Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

О нас

Bazooka Group - это амбициозная группа компаний, где всё движется на высоких скоростях. Мы ценим драйв, результат и системность. СЕО компании - это человек с насыщенным графиком, множеством проектов и активным образом жизни.

Мы ищем не просто помощника, а "второго пилота" и доверенное лицо. Того, кто возьмет на себя весь операционный шум и бытовые задачи, позволяя руководителю фокусироваться на глобальных целях. Если вы мастер тайм-менеджмента, умеете предугадывать потребности и находить лучшие решения в режиме нужно еще вчера мы ждем вас.

Чем предстоит заниматься

Задачи будут делиться на деловые и личные (lifestyle-менеджмент):

• Тревел-поддержка: организация командировок и личных поездок (поиск и покупка билетов, бронирование вилл, домов и гестхаусов за рубежом через Airbnb, Booking и другие сервисы);

• Операционная поддержка: работа с входящей корреспонденцией (раз в неделю), планирование графиков и постановка задач;

• Лайфстайл-менеджмент: бронирование ресторанов, запись к специалистам (парикмахер и др.), покупка одежды, заказ подарков на дни рождения;

• Бытовой контроль: организация мойки автомобиля, делегирование питания (взаимодействие с компаниями по доставке сбалансированных рационов);

• Event-менеджмент: организация праздников, вечеринок и дней рождения под ключ по запросу;

• Работа с информацией: прием и расшифровка задач в любом формате (аудио, текст, устные поручения) и доведение их до результата.

Что для нас важно

• Доступность 24/7: работа подразумевает ненормированный график. Вы должны быть на связи и готовы оперативно включиться в задачу (выходные обычно свободны, но исключения бывают - командировки, эфиры, мероприятия);

• Высокая адаптивность: умение быстро обрабатывать информацию из разных каналов (особенно аудиосообщения) и сразу брать задачу в работу;

• Навыки организации: опыт бронирования жилья и логистики за границей, понимание работы международных сервисов;

• Проактивность: нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а предлагает варианты и берет ответственность за выбор (например, при бронировании ресторана или выборе подарка);

• Внимание к деталям и эстетический вкус: важно как при заказе одежды, так и при организации праздников для семьи;

• Месторасположение : так как формат работы удалённый, мы ищем сотрудника по всей РФ. Идеально - если кандидат из Казани.

Что мы предлагаем

• Зарплата: Оклад от 50 000 рублей, на руки. Плюс премии за KPI в размере 20 000 рублей. Совокупный доход от 70 000 до 100 000 рублей.

• Динамика: минимум рутины, много разнообразных задач и возможность соприкоснуться с миром бизнеса и крупных ивентов.

• График: в основном 5/2, но с условием быть на связи. Ваши выходные - это ваше время, если нет форс-мажоров или запланированных мероприятий.

• Развитие: прямая работа с СЕО - это лучшая школа управления процессами и личной эффективности;