Finance & Docs Manager (удаленная работа)

Вакансия: Finance & Docs Manager

Описание вакансии

Мы ищем человека, который умеет делать руками.

У нас международная группа компаний, клиенты, подрядчики и счета в разных странах, платежи через российские и иностранные банки, документы на русском и английском. Много юрисдикций и нужно уметь быстро в них ориентироваться.

Это не роль работать в одной компании с одним ООО и бухгалтером на аутсорсе .

Что у нас происходит (важно прочитать перед откликом):

много ручных операций: оплаты, переводы, контроль статусов, подготовка документов

задачи приходят быстро и требуют быстрого отклика

важно самостоятельно собирать картину, а не ждать чётких ТЗ

Что нужно делать

Финансы и платежи:

проводить и контролировать платежи

следить за статусами оплат, дедлайнами, подтверждениями

Документы большая часть работы:

готовить исходящие документы: договоры, инвойсы, акты, приложения

вычитывать входящие документы на русском и английском находить ошибки, несоответствия

собирать и проверять документацию от подрядчиков

использовать ИИ при подготовке и проверке документов это стандартная часть процесса

Коммуникация:

писать подрядчикам, банкам, внутри команды на русском и английском

Кого мы ищем

Ты нам подойдёшь, если:

уже работал(а) в нестандартной или быстро растущей среде не только в идеальной системе

умеешь делать быстро

не теряешься, когда нет инструкции и много входящих задач

внимателен(льна) к деталям и не пропускаешь ошибки

английский B2+ : читаешь и правишь деловые документы

тебе ок с тем, что часть задач это монотонная ручная работа и ты в этом чувствуешь себя как рыба в воде

понимаешь, что является твоей зоной ответственности и берёшь её на себя

работа с ИИ обязательно. Объём задач большой. Без ИИ-инструментов человек просто не вывезет этот объём. Мы ищем того, кто уже активно использует ИИ в работе или очень быстро осваивает новые технологии.

Важно:

Мы не сойдемся с человеком, который:

работал только в одной компании с одним юрлицом

привык, что бухгалтерия всё сделает

не готов сам разбираться

не любит операционку и ручную работу

хочет стратегию , а не делать руками

Что мы даём

комфортную заряженную команду

реальные задачи не перекладывание бумажек

возможность собрать процессы под себя

высокий уровень самостоятельности

структурированную базу: финансы и документы у нас упорядочены, не хаос

удалённую работу (работать можно откуда угодно)

корпоративные мероприятия в России и за рубежом

Если коротко: мы ищем человека, который умеет быстро думать и делать, не боится сложной финансовой картины из разных источников и знает, как пользоваться ИИ, чтобы делать это хорошо.