Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
30 апреля 2026
О руководителе: Наталья - предприниматель из fashion сферы. Насыщенный график, быт и регулярные поездки. Нужен системный и гибкий персональный ассистент, который возьмёт на себя календарь, организацию встреч, бытовых вопросов и travel-поддержку.
Распределение задач: 50% личные / 50% бизнес.
Несколько фактов о Наталье:
Основала компанию в сфере fashion, которая за три года стала миллиардной.
Живёт на три страны (Франция, Америка, Россия), постоянно в мультилокальном режиме. Сейчас оформляет резидентство в Европе, последние два года жила в Силиконовой долине.
Училась в Стэнфорде, имеет бизнес-образование, сейчас учится в Высшей школе экономики, готовится к поступлению в Гарвард на МВА.
Супруг - предприниматель, входит в американский список Forbes.
Чем предстоит заниматься:
Личные задачи:
Full travel-support: составление маршрутов, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и тд.
Организация личных поездок и встреч руководителя: с заботой о комфорте и вниманием к деталям.
Решение сложных кейсов и нестандартных задач: там, где нужны не только навыки, но и этический подход.
Поиск и координация подрядчиков для личных нужд (бытовые задачи, сервис, услуги) с тщательной проверкой и ответственностью за результат.
Поддержка в бытовых вопросах: покупка продуктов, подарков, организация встреч и тд.
Систематизация информации: с аккуратностью и чувством вкуса.
Поддержание конфиденциальности и этических границ во всех вопросах, связанных с частной жизнью: быть правой рукой в ситуациях, где важны доверие, тактичность и человеческое участие.
Бизнес-задачи:
Сопровождение задач руководителя: фиксация договоренностей, контроль дедлайнов, напоминания, помощь в структурировании задач и поддержании порядка в потоке дел.
Ведение календаря и координация встреч.
Поиск и анализ информации: сравнение вариантов и подготовка структурированных материалов для принятия решений.
Административная поддержка: сбор, обработка и передача информации, подготовка и ведение документов, координация задач.
Поддержка операционного ритма команд: организация встреч, фиксация решений, контроль follow-up ов, статусов и дедлайнов.
HR-поддержка: помощь в подборе персонала, координация интервью и участие в кадровом документообороте.
Мы сработаемся, если:
У Вас есть опыт работы личным-бизнес ассистентом от 2-х лет.
Вы готовы быть на связи 24/7, если потребуется.
Вы настойчивы, и умеете договориться так, как другие не могут.
Вы чувствуете искреннее желание помогать и создавать ощущение спокойствия и порядка.
У Вас развито системное мышление, внимание к деталям и вы выдерживаете высокий темп работы.
Мы предлагаем:
Удаленный формат работы, полная занятость.
Уровень дохода от 170 000 руб. gross (финально обсудим с успешным кандидатом).
Оформление: по ТК РФ.
Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Большой потенциал для развития :)
Если Вам интересна эта роль оставляйте свой отклик!
