HR ассистент-рекрутер / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: HR ассистент-рекрутер / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

HR-ассистент / Рекрутер в

Re:forma онлайн-программа и фитнес-приложение для трансформации тела и привычек для женщин. Мы соединяем персональное сопровождение, нутрициологию, тренировки, приложение, коучей и клиентский сервис в единую систему.

Сейчас мы растём и ищем HR-ассистента человека, который поможет руководителю и операционному менеджеру с подбором команды, организационными задачами и ежедневными проектными поручениями.

Обязанности

Бизнес-ассистирование и проектные задачи:

• выполнять поручения руководителя и операционного менеджера;
• собирать и структурировать информацию в таблицах / документах;
• искать подрядчиков, сервисы, контакты и решения под конкретные задачи;
• писать в поддержки сервисов, подрядчикам, кандидатам и партнёрам;
• уточнять статусы, напоминать, доводить мелкие задачи до результата;
• оформлять простые инструкции, чек-листы, регламенты;
• помогать с организацией рабочих процессов внутри команды;
• контролировать, чтобы договорённости не терялись и были зафиксированы;

готовить краткие отчёты по выполненным задачам.

HR и подбор команды:

• размещать и обновлять вакансии на HH.ru;
• разбирать отклики кандидатов;
• писать кандидатам первичные сообщения;
• проводить короткий первичный скрининг и первичное собеседование;
• назначать собеседования с руководителем / операционным менеджером;
• вести таблицу кандидатов и статусы;
• помогать доводить кандидатов до тестового задания, интервью или оффера;
• помогать с онбордингом новых сотрудников: инструкции, данные, доступы, контроль старта.

Требования

• опыт работы рекрутером / HR-ассистентом / помощником рекрутера / младшим рекрутером / координатором или ассистентом руководителя;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность к деталям;
• самостоятельность и ответственность;
• умение доводить задачи до результата.

Будет плюсом

• опыт в онлайн-проектах, EdTech, wellness, digital, маркетинге или клиентском сервисе;
• опыт работы с Google Sheets, Notion, Trello, Yougile, Linear, CRM или аналогичными сервисами;
• интерес к теме wellness, питания, фитнеса и онлайн-сервисов.

Условия

• удалённая работа;
• полная занятость;
• график 5/2, 8-часовой рабочий день;
• рабочее время обсуждается;
• фиксированная оплата, итоговая ЗП по итогам собеседования;

В отклике напишите, пожалуйста:

• Какой у вас опыт ассистентской / координаторской работы?
• Какой опыт у Вас с подбором персонала?
• Какой график и уровень оплаты рассматриваете?