Вакансия: Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Описание вакансии
В проектную компанию (полностью электронный офис) требуется системный и внимательный Делопроизводитель. Мы ищем профессионала, который обеспечит безупречный порядок в документах и станет эффективным каналом связи между командой и заказчиками.
ВНИМАНИЕ: Мы рассматриваем кандидатов только на полную занятость. НЕ подработка, НЕ смены, НЕ совместительство. Мы ищем полноценного члена команды на долгосрочное сотрудничество.
Обязанности: Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива писем с контрагентами.
Оперативная передача информации между заказчиками и внутренними отделами компании.
Кадровое администрирование: Оформление документов при трудоустройстве новых сотрудников (подготовка и подписание договоров).
Оформление писем и документации в строгом соответствии с корпоративными стандартами.
Работа в CRM Bitrix24 и системах электронного документооборота (ЭДО).
Использование нейросетей для ускорения рутинных задач (редактирование текстов, составление ответов, поиск информации).
Оперативное выполнение задач руководителя в рамках электронного офиса.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности (будет преимуществом).
Профильное строительное образование (будет преимуществом).
Уверенный пользователь ПК, MS Excel, Word. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов.
Знание Битрикс24 и умение в нем работать.
Инструменты: Готовность активно использовать нейросети в работе (мы научим, если есть база).
Высокая мобильность в решении задач, исключительная внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК.
Удаленный формат: Работа из любой точки (необходим ноутбук/ПК со стабильным интернетом).
Профессиональная среда: Работа в Bitrix24
Срок: Испытательный срок 4 8 недель.
P.S.: Просьба отклик начинать с пояснения, насколько вы знакомы со спецификой проектной или строительной деятельности.
