Координатор отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

1. Ключевая функция: способность наводить порядок в данных, задачах и коммуникациях, снижая операционную нагрузку на руководителя.
2. Контроль исполнения поручений:

• контроль задач, поставленных руководителем
• напоминание ответственным, сбор статусов
• ведение списка задач и контроль сроков

3. Работа с CRM и сделками:

• проверка корректности данных по сделкам
• актуализация информации (через коммуникацию с партнёрами и заказчиками)
• контроль полноты заполнения воронки

4. Подготовка отчетности:

• формирование регулярных отчетов по продажам
• работа с Excel (сводные таблицы, аналитика)

5. Документооборот:

• работа с договорами, спецификациями
• взаимодействие с клиентами и партнёрами

6. Организация работы руководителя:

• планирование встреч и командировок
• покупка билетов, бронирование
• подготовка отчетов по командировкам

7. Административная поддержка:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• протоколирование встреч и контроль исполнения договоренностей

8. Работа с клиентами и партнёрами:

• первичная обработка входящих запросов
• координация встреч и коммуникаций

Требования:

• Умение структурировать информацию и работать с большим объёмом данных
• Опыт работы с CRM-системами (ведение и актуализация данных по сделкам)
• Навыки деловой переписки и телефонной коммуникации
• Опыт ведения документооборота (договоры, спецификации, переписка)
• Навыки подготовки отчетов и сводной аналитики
• Уверенное владение офисными программами Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы),(Word, Outlook и аналоги)
• Опыт координации задач и контроля исполнения

Будет преимуществом :

• Опыт работы в B2B / IT / продажах
• Знание основ договорной работы
• Базовые навыки автоматизации в Excel (формулы продвинутого уровня, VBA)
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ

Личностные качества:

• Отличные коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе.
• Системность и внимательность к деталям.
• Ответственность за доведение задач до результата
• Проактивность (напоминать, контролировать, отслеживать сроки).

Условия:

• Официальное трудоустройство и оформление полностью согласно ТК РФ;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Медицинская страховка ДМС - после испытательного срока;
• Выходной день в честь дня рождения.