Event-менеджер / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер / Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем event-менеджера (удаленно) в международную компанию, предоставляющую юридические услуги в Великобритании.

Что мы предлагаем:

Удаленная работа из любого города
Гибкое начало рабочего дня, быть на связи с 12 по 19 по МСК
Заработная плата - 60 000 руб оклад, после исп.срока + премии
Оплачиваем участие в мероприятиях компании
Профессиональное развитие в event и SMM

Что требуется:

Знание английского не ниже В2
Опыт работы в event или бизнес-ассистентом от 1 года

Чем нужно заниматься:

Организация и проведение крупных мероприятий (20-40) в стиле old money в загородном районе Великобритании 1-2 раза в 3 месяца

Организация casual-мероприятий для сообщества 1-2 раза в месяц

Поиск, бронирование и согласование площадок; работа с подрядчиками (кейтеринг, декор, ведущие, артисты, техники)

Расчёт и контроль бюджета мероприятия на всех этапах

Подготовка договоров, технических заданий, согласование условий с площадками и подрядчиками

Поиск и согласование специальных гостей на мероприятия

Разработка сценария, контроль таймингов, координация всех процессов на площадке, решение форс-мажоров

Сбор обратной связи и подготовка отчётности по итогам мероприятия

Развитие YouTube-канала: помощь руководителю в генерации идей для роликов на тему жизни и бизнеса в Великобритании

Ведение Telegram-канала сообщества поддержание активности и вовлечённости

Ведение Instagram-аккаунта сообщества: визуальное наполнение, Reels, анонсы и пост-материалы по мероприятиям

Привлечение аудитории на мероприятия и в сообщество через рекламу в Instagram, коллаборации с блогерами

Обработка входящих обращений от потенциальных участников мероприятий (преимущественно через WhatsApp)

Информирование участников о деталях мероприятий, ответы на вопросы

Связь с площадками и подрядчиками через британский номер (IP-телефония) и e-mail

Работа в тесной связке с руководителем как помощник в организационных вопросах