Бизнес-ассистент / Личный ассистент (удаленная работа)

26 мая 2026

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный ассистент

Описание вакансии

Наша компания занимается продажей и арендой яхт.

Ищем ассистента с функционалом:

  • личного ассистента для 2 основателей компании

  • бизнес-ассистента работа со всеми сотрудниками компании

  • листинг-менеджера (помощь основному листинг-менеджеру)

Распределение задач: 30% личные / 70% бизнес.

Обязанности:

Подготовка и оформление в офисных программах материалов / документов по запросу и по инструкциям брокеров

Поиск информации для брокеров, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов в удобной для восприятия форме

Функционал листинг-менеджера ( помощь основному сотруднику ): копирайтинг (составление описаний яхт, статей), размещение информации на досках объявлений, подготовка маркетинговых материалов по лодкам

Письменный перевод и переводческое реферирование (прайс-листы, описания яхт, переписки; устного перевода нет )

Ведение календаря 2 руководителей (фиксация мероприятий, напоминания о них, подтверждение встреч; планируют свой график руководители самостоятельно )

Покупки / оплаты в интернет-магазинах по запросу руководителей, включая организацию покупок и доставок подарков клиентам / контрагентам

Тревел-поддержка (подбор маршрутов, покупка билетов, оформление виз)

Требования:

Английский на уверенном рабочем уровня B2-C1 ( переписки, звонки, переводы, копирайтинг )

Общая компьютерная грамотность. Уверенная работа с офисными программами ( включая редакторы таблиц, редактор PDF ), с редактором изображений ( Photoshop, Nano Bananа, аналоги ).

Внимательность, аккуратность, точность, системность ( задачи не терять, дедлайны соблюдать, информацию проверять и перепроверять, недоделанными и сырыми задачи не сдавать )

Самостоятельность и проактивность, анализ контекста задач, выявление взаимосвязей и закономерностей. Не бояться браться за новые типы задач и самостоятельно искать способы их решения.

Рабочие чаты компании в WhatsApp необходимо иметь возможность коммуницировать в этом мессенджере.

Возможность работать сверх графика (стандартный график с 10 до 19 по Москве), могут быть срочные задачи, часы работы в выходные оплачиваются по двойному тарифу

Пожелания / возможные преимущества кандидата:

Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом. Для кандидата с соответствующими навыками есть пространство для более глубокого включения в операционные задачи.

Навык составления инструкций / чек-листов для себя и других сотрудников

Знание французского или итальянского на уровне B2-C1

Подтверждённый опыт копирайтинга / профессиональной работы с текстами на русском и английском языке

Уверенные навыки работы с нейросетями, инструментами автоматизации

Опыт в яхтенной индустрии (NB: перехода на позицию брокера с этой позиции нет)

Условия :

Полностью удалённая работа

full-time, стандартные рабочие часы 5 2 с 10 до 19 ч. по Москве, переработки вне этого времени оплачиваются

Самозанятость

Предусмотрено тестовое задание (расчётная трудоёмкость 1,5-2 ч.).

В сопроводительном письме к отклику укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания (даже если они уже указаны в резюме).