26 мая 2026
Наша компания занимается продажей и арендой яхт.
Ищем ассистента с функционалом:
личного ассистента для 2 основателей компании
бизнес-ассистента работа со всеми сотрудниками компании
листинг-менеджера (помощь основному листинг-менеджеру)
Распределение задач: 30% личные / 70% бизнес.
Обязанности:
Подготовка и оформление в офисных программах материалов / документов по запросу и по инструкциям брокеров
Поиск информации для брокеров, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов в удобной для восприятия форме
Функционал листинг-менеджера ( помощь основному сотруднику ): копирайтинг (составление описаний яхт, статей), размещение информации на досках объявлений, подготовка маркетинговых материалов по лодкам
Письменный перевод и переводческое реферирование (прайс-листы, описания яхт, переписки; устного перевода нет )
Ведение календаря 2 руководителей (фиксация мероприятий, напоминания о них, подтверждение встреч; планируют свой график руководители самостоятельно )
Покупки / оплаты в интернет-магазинах по запросу руководителей, включая организацию покупок и доставок подарков клиентам / контрагентам
Тревел-поддержка (подбор маршрутов, покупка билетов, оформление виз)
Требования:
Английский на уверенном рабочем уровня B2-C1 ( переписки, звонки, переводы, копирайтинг )
Общая компьютерная грамотность. Уверенная работа с офисными программами ( включая редакторы таблиц, редактор PDF ), с редактором изображений ( Photoshop, Nano Bananа, аналоги ).
Внимательность, аккуратность, точность, системность ( задачи не терять, дедлайны соблюдать, информацию проверять и перепроверять, недоделанными и сырыми задачи не сдавать )
Самостоятельность и проактивность, анализ контекста задач, выявление взаимосвязей и закономерностей. Не бояться браться за новые типы задач и самостоятельно искать способы их решения.
Рабочие чаты компании в WhatsApp необходимо иметь возможность коммуницировать в этом мессенджере.
Возможность работать сверх графика (стандартный график с 10 до 19 по Москве), могут быть срочные задачи, часы работы в выходные оплачиваются по двойному тарифу
Пожелания / возможные преимущества кандидата:
Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом. Для кандидата с соответствующими навыками есть пространство для более глубокого включения в операционные задачи.
Навык составления инструкций / чек-листов для себя и других сотрудников
Знание французского или итальянского на уровне B2-C1
Подтверждённый опыт копирайтинга / профессиональной работы с текстами на русском и английском языке
Уверенные навыки работы с нейросетями, инструментами автоматизации
Опыт в яхтенной индустрии (NB: перехода на позицию брокера с этой позиции нет)
Условия :
Полностью удалённая работа
full-time, стандартные рабочие часы 5 2 с 10 до 19 ч. по Москве, переработки вне этого времени оплачиваются
Самозанятость
Предусмотрено тестовое задание (расчётная трудоёмкость 1,5-2 ч.).
В сопроводительном письме к отклику укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания (даже если они уже указаны в резюме).