Менеджер по кадровому делопроизводству (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Бухгалтерская компания ЭлитФинанс оказывает комплексное сопровождение для малого и среднего бизнеса: бухгалтерское и кадровое обслуживание, воинский учёт, подбор персонала, помощь в получении грантов и субсидий. Мы растём и ищем в команду специалиста по кадрам,который готов работать удалённо и вести кадровое делопроизводство для нескольких организаций.

Чем предстоит заниматься

• Полное ведение кадрового делопроизводства по нескольким клиентам/юрлицам: оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, больничных, трудовых книжек, личных дел.
• Ведение воинского учёта в строгом соответствии с актуальным законодательством РФ: постановка/снятие с учёта, актуализация данных, ведение журналов и карточек, подготовка и отправка уведомлений в военные комиссариаты, контроль сроков.
• Взаимодействие с военкоматами, центрами занятости, СФР, Росстатом и иными контролирующими органами.
• Подготовка и сдача периодической и специальной отчётности (ЕФС-1, формы по воинскому учёту, отчёты для ЦЗН и др.).
• Консультирование руководителей и сотрудников клиентов по вопросам ТК РФ, кадровых процедур, воинского учёта и защиты персональных данных (152-ФЗ).
• Работа в 1С:ЗУП (8.3), БУП, системах КЭДО, ЭДО и Битрикс24.
• Проведение внутреннего аудита кадровых документов, подготовка к проверкам (ГИТ, военкоматы, Роскомнадзор).
• Участие в оптимизации и цифровизации HR-процессов, разработка инструкций и регламентов для клиентов.

Наши ожидания

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет (преимущество: опыт в аутсорсинге, консалтинге или компании с распределённым/большим штатом).
• Знание ТК РФ, Порядка ведения воинского учёта (Постановление 719/ 700 с учётом изменений 2023 2025 гг.), 152-ФЗ, правил сдачи отчётности в СФР/Росстат.
• Уверенный пользователь 1С, опыт работы с КЭДО, ЭП, электронными системами взаимодействия с госорганами.
• Высокая внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и клиентского сервиса.
• Будет плюсом: опыт настройки/миграции в 1С:ЗУП, знания в области КЭДО, опыт сопровождения клиентов из IT, производства, логистики или строительства.

Мы предлагаем

• Удаленная работа;
• Стабильный график, возможность планировать рабочее время;
• Дружный коллектив, прямое взаимодействие с руководством.