Методист по сопровождению программ ДПО (онлайн-школа для психологов)

Вакансия: Методист по сопровождению программ ДПО (онлайн-школа для психологов)

Описание вакансии

О нас

Мы онлайн-школа дополнительного профессионального образования для психологов и психотерапевтов. Реализуем лицензированные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Команда растёт, и мы ищем методиста, который возьмёт на себя постлицензионное сопровождение обучающих программ и обеспечит безупречную работу с документацией.

Объём работы и характер загрузки

Сейчас мы ведём 2 потока обучения в год общим объёмом до 100 слушателей. Загрузка неравномерная: есть пиковые периоды и спокойные.

Пики приходятся на этапы зачисления (подготовка договоров, заявлений, приказов на всех новых слушателей) и выдачи документов (оформление удостоверений и дипломов, внесение в ФИС ФРДО, отправка).

В межсезонье спокойный режим: ведение текущей документации, контроль прохождения, точечные задачи. Это формат, который хорошо подходит для частичной занятости и совмещения.

Что предстоит делать

Документационное сопровождение программ ДПО на всех этапах от зачисления до выдачи итоговых документов, в строгом соответствии с нормативными требованиями к образовательной деятельности.

• Зачисление слушателей: подготовка договоров на оказание образовательных услуг, заявлений, приказов о зачислении, формирование личных дел.
• Ведение документации в процессе обучения: организация промежуточной и итоговой аттестации, контроль прохождения программы слушателями, подготовка ведомостей и протоколов.
• Подготовка итоговых документов: удостоверения о повышении квалификации, дипломы о профессиональной переподготовке, приказы об отчислении и выдаче документов.
• Внесение сведений о выданных документах об образовании в ФИС ФРДО.
• Организация печати, учёта бланков строгой отчётности и отправки документов выпускникам.
• Подготовка справок об обучении и пакета документов для получения слушателями налогового вычета.
• В перспективе участие в разработке и лицензировании новых программ ДПО на основе авторских курсов экспертов школы.

Что мы ждём от кандидата

Практический опыт работы методистом или специалистом по учебно-методической работе в организации ДПО обязательно.

Опыт работы с большим объёмом документации и сопровождения образовательного процесса от зачисления до выдачи документов.

Знание нормативной базы ДПО: 273-ФЗ Об образовании в РФ , порядок организации образовательной деятельности по программам ДПО, требования к выдаваемым документам.

Уверенная работа с ФИС ФРДО (внесение сведений, корректировки, понимание сроков и требований).

Опыт работы на платформе GetCourse или готовность обучаться.

Умение собранно работать в пиковые периоды и самостоятельно планировать загрузку в спокойные.

Внимательность к деталям, ответственность, грамотная письменная речь.

Будет плюсом

Опыт участия в лицензировании образовательных программ.

Профильное педагогическое или управленческое образование.

Понимание специфики обучения психологов и психотерапевтов.

Условия

Удалённая работа с гибким графиком, частичная занятость.

Оплата:

Фиксированная часть: 30 000 ежемесячно.

Бонусная часть: Выплачивается по итогам каждого потока, после выдачи документов всем слушателям.

Возможна удаленная работа, но предпочтительно в Москве или МО (для редких очных встреч и решения вопросов с печатью/отправкой документов).

Оформление обсуждаем с финальным кандидатом.

Работа в небольшой профессиональной команде, где ваш вклад виден и ценится.

Как откликнуться

Пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо: расскажите о вашем опыте работы с программами ДПО и ФИС ФРДО.