Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

КРОС один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.

В нашу команду требуется специалист по документообороту, который будет работать c крупным клиентом агентства из сферы FinTech.

Наши задачи:
подготовка документов с клиентами и подрядчиками, коммуникация по согласованию документов;
ведение документооборота по проекту с подрядчиками (подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений);
отслеживание и контроль согласований по бизнес-процессу документооборота внутри компании (запуск бизнес-процесса согласований, подписи у руководства, загрузки в систему ЭДО (Битрикс24), отправка оригиналов подрядчикам и клиенту);
отправка подписанных документов через коллег в ЭДО;
отправка бумажных вариантов документов курьерами для клиентов или подрядчиков;
отслеживание оплат.

Необходимы:

опыт работы с документами (акты, договоры);
высокие коммуникативные навыки;
умение вести деловую переписку;
уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
навык работы в Диадок или Такском будет преимуществом ;
мы очень ценим такие качества как пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам.

Мы предлагаем:

удаленный формат работы;
график 5/2, с 10:00 до 19:00;
возможность профессионального роста;
динамичную, интересную работу с лояльными клиентами;
участие в крупном проекте.

Этапы собеседований:
полученный отклик, желательно с сопроводительным письмом;
первичное онлайн-собеседование с HR;
вторичное собеседование с прямым руководителем;
принятие решения.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!