Бизнес-ассистент универсал (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент универсал

Описание вакансии

О компании Мы

крупный бренд домашней одежды на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Оборот более 25 миллионов рублей в месяц. У нас стабильная динамичная компания с большими возможностями для роста. Активно растём и развиваемся, ищем в команду продуктивных и проактивных людей.

Обязанности:

1. Личная поддержка руководителя Вести календарь и задачи Напоминать о встречах, дедлайнах, днях рождениях Бронировать билеты, отели, трансферы Выполнять личные поручения: запись к врачу, оплата ЖКХ, регистрация банковских ячеек, работа с документами Организовывать встречи

2. Протоколы Zoom-совещаний Присутствовать на встречах 2 3 раза в неделю Записывать тему, решения, сроки, ответственных После встречи отправлять протокол всем участникам

3. Работа с задачами в Кайтене Проверять планы и задачи в Kaiten Смотреть, что заведено, какие сроки, у кого в работе Сообщать руководителю, если что-то пропущено или зависло

4. Поиск бартерных блогеров Находить блогеров для отзывов и рекламы под 3 новинки в месяц Общаться, составлять техническое задание Договариваться об условиях бартера Контролировать заказ товара, выкуп, выход отзыва или поста Вести отчётность по вышедшим бартерам и оплатам

5. Контент и дизайн Составлять контент-план для соцсетей бренда: Telegram, Max, ВК, Pinterest Публиковать посты по плану Создавать контент с помощью ИИ и Photoshop (лёгкий дизайн) Запускать и контролировать конкурсы в Telegram Делать простой дизайн: обложки, карточки для соцсетей

Требования:

Опыт работы ассистентом, секретарём или координатором от 6 месяцев

Исполнительность

Понимание, что ассистент нужен, чтобы освободить голову руководителя

Умение делать рутину для себя, а теперь делать для другого человека

Склонность к визуальному контенту и дизайну

Внимательность

Грамотная устная и письменная речь

Знание Kaiten, Trello или аналогичных систем

Условия:

Заработная плата: 25 000 30 000 рублей плюс KPI до 50% после испытательного срока Сложный дизайн и генерация обсуждаются и оплачиваются отдельно

Выплаты 2 раза в месяц Удалённая работа Частичная занятость: 4 5 часов в день

График 5/2, работа в рабочее время с 09:00 до 18:00 по Москве

Испытательный срок 1 месяц

Тестовое задание после отклика

Как откликнуться:

В отклике обязательно укажите:

1. Опыт работы ассистентом или организации собственных дел

2. Примеры ваших работ в дизайне или контенте: посты, картинки, обложки

3. Опыт работы в Kaiten или Trello

4. Опыт взаимодействия с блогерами.

Без них мы не рассматриваем кандидатов.