Personal & Business Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Personal & Business Assistant

Описание вакансии

Мы в Wunder Fund уже 12 лет занимаемся высокочастотной торговлей (HFT) на биржах по всему миру пишем программы, которые совершают десятки тысяч сделок в день и наш дневной оборот превышает $10 млрд.

Мы ищем Personal & Business Assistant , который погрузится в множество разных задач, деловых и личных: от покупки билетов на самолет до поиска истории торгов на индийской бирже и организации корпоративной виллы на Бали.

Мы не ожидаем, что ты уже все знаешь и умеешь. Нам важно, чтобы ты умел быстро разбираться в новых вещах, системно мыслить, задавать правильные вопросы и доводить задачи до конца.

Чем предстоит заниматься

• Быть в курсе всех дел
• Искать информацию в англоязычном интернете и находить
• Действовать проактивно. После того как вникнешь в дела, мы ожидаем, что ты сам/сама будешь видеть, что нужно сделать и делать
• Анализировать информацию и готовить понятные выводы. Важно не просто нагуглить , а разобраться, проверить источники и представить результат так, чтобы по нему можно было принять решение
• Организовывать быт и логистику (в том числе в других странах): покупка билетов, аренда жилья или машины, поиск коворкингов, спортзалов, клиник и т.д.
• Решать оффлайн-задачи в Москве. Большую часть задач можно сделать удаленно, но иногда требуется личное присутствие

Примеры задач

1. Организовать корпоративную виллу на Бали на 20+ человек: выбрать район, изучить инфраструктуру, найти жилье, собрать чек-лист для сотрудников от ближайшего коворкинга до идей, куда поехать на выходные

2. Разобраться, как заключить договор с гражданином Гонконга, который живёт в Корее, а налоги хочет платить в UK

Наши ожидания от тебя

• Четкость, системность и дотошность. Ты ничего не забываешь и не продалбываешь
• В то же время настойчивость и умение думать out of the box. Ты не бросаешь дело, пока не получишь результат, умеешь самостоятельно находить нестандартные решения
• Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внешними партнёрами, поэтому коммуникация должна быть спокойной и этичной. При этом ты можешь договориться с кем угодно и о чем угодно
• Не стрессуешь от того, что нужно держать внимание на нескольких контекстах и переключаться
• Отличный английский, устный и письменный (B2 и выше)
• Хороший вкус и развитое чувство прекрасного

Почему интересно

• Возможность заглянуть внутрь бизнес-процессов в HFT
• Перспектива профессионального и карьерного роста внутри компании в сторону бизнес-девелопмента или рекрутмента
• Опыт, который невозможно получить в корпорации: разнообразие задач, высокая скорость, работа напрямую с фаундерами и возможность влиять на процессы и результат
• Работа в международном контексте

Условия

• Работа в небольшой команде выпускников МГУ и Физтеха
• Неформальная корпоративная культура, и живая среда, где можно учиться и расти
• Full-time занятость. Работа в формате 80% удаленка / 20% оффлайн (критично быть в Москве, чтобы иногда решать задачи на месте)
• Гибкий график: важен результат, а не сидение от и до . Work-life balance и адекватная оценка задач
• У тебя будет buddy, который поможет влиться и покажет процессы
• Зарплата по результатам интервью, вилка $1000-1500 в месяц на руки (привязана к доллару) + покрытие всех рабочих расходов
• Испытательный срок 3 месяца
  
  Как откликнуться:
  Для этой роли у нас есть тестовый этап. Его мы пришлем тебе в сообщении после отклика. Далее будет встреча с куратором на этой роли и уже финал с фаундером