Вакансия: Бизнес-ассистент / Делопроизводитель
Описание вакансии
Мы сервис видеоконтроля строительных объектов (B2B).
Помогаем строительным компаниям контролировать объекты удалённо: камеры, облачная платформа, архив, таймлапсы.
Работаем с десятками объектов одновременно поэтому порядок в документах и оплатах критичен для бизнеса.
Мы открыли поиск бизнес-ассистента/делопроизводителя
Условия
- фиксированный доход: 50 000 на руки +KPI (скорость выставления счетов,% оплат в срок,% подписанных документов, отсутствие ошибок в документах, контроль дебиторской задолженности)
- официальное оформление
- удалённая работа
- чёткие процессы и понятная зона ответственности
Суть роли
Это не ассистент руководителя и не универсальный помощник .
Это операционная роль с чётким результатом :
деньги вовремя приходят
документы в порядке
данные актуальны
Ценный конечный результат
Корректно оформленные и своевременно оплаченные сделки с клиентами
Если проще:
- все счета выставлены
- оплаты получены
- документы подписаны
- нет зависших денег
Место в команде
Подчинение:
Операционному руководителю (на старте генеральному директору)
Взаимодействие:
- Продажи данные по клиентам
- Сервис информация по объектам
- Клиенты документы и оплаты
- Бухгалтер передача данных
Основные задачи
Ежедневно:
- выставление счетов
- проверка поступления оплат
- напоминания клиентам
- обновление статусов
Регулярно:
- подготовка договоров
- отправка актов
- контроль подписания
- сверки с клиентами
По событиям:
- новый клиент оформление
- запуск объекта проверка оплаты
- запрос клиента подготовка документов
Зона ответственности
- документооборот с клиентами
- биллинг (счета и оплаты)
- контроль дебиторской задолженности
- актуальность данных (контакты, реквизиты)
- поддержка запуска объектов (с точки зрения оплаты и документов)
Важно: что НЕ входит в роль
- принятие решений
- управление процессами
- контроль чужих задач
- участие в сервисных задачах
- помощь во всём подряд
Как оценивается работа
Не по действиям, а по результату:
не я отправил письмо
не я напомнил
счета выставлены
деньги пришли
документы подписаны
Кого мы ищем
Подойдёт человек, который:
- внимательный к деталям
- системный и организованный
- любит порядок и стабильные процессы
- спокойно работает с рутиной
- не теряет задачи
Не подойдёт, если вы:
- креативный хаотик
- хотите быстро перейти в менеджмент
- работаете по настроению
Важный момент
Эта роль напрямую влияет на деньги компании.
Если задачи не выполняются вовремя
останавливается поток оплат
Желательно:
Есть опыт работы с документами / счетами / договорами
Опыт работы в системах : 1С, CRM, гугл таблицы и т.д.
Честно про роль
Это не про интересную креативную работу .
Это про:
порядок
внимательность
контроль
