Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Kvalitelli развивающаяся сеть магазинов мужских классических костюмов. (Города Тюмень, Екатеринбург, Новосибирск, Челябинск)Мы не просто продаем одежду, мы формируем стиль и уверенность для наших клиентов. Бизнес растет динамично, поэтому нашем руководителям нужен не просто помощник, а **проактивный партнер-ассистент**, который возьмет на себя операционную рутину, поможет внедрить современные AI-инструменты в процессы и поможет масштабировать управление. Работаем удаленно, ценим инициативу, скорость и результат.

Чем предстоит заниматься:

Управление календарем, бронирование авиа/ЖД билетов, организация командировок и поездок.

Поиск и оценка подрядчиков: быстрый поиск, сравнение условий для выбора лучшего предложения по цене и качеству, ведение первичной переписки, контроль сроков. Контроль выполнения задач .

Аналитика и подготовка материалов: создание презентаций, обработка данных, анализ результатов с помощью нейросетей (NotebookLM, GPT).

Поддержка digital-направления: помощь с наполнением сайта, базовый контроль рекламных активностей, работа с контент-планом, контроль исполнителей .

Операционная координация: отслеживание задач, контроль дедлайнов, коммуникация с внутренними командами и партнерами в чатах в мах и тг

Наши ожидания

Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или администратором от 1 года

Уверенное владение **Google Таблицами/Документами Telegram, мессенджерами и облачными сервисами.

Навык работы с AI-инструментами:** умеете формулировать промпты, используете GPT и NotebookLM для анализа, структурирования и генерации контента. Не боитесь тестировать новые нейросети, и брать задачи которые еще не делали .

Soft-скиллы:, умение быстро гуглить и разбираться в незнакомых темах, высокая ответственность, проактивность. Вы не ждете пошаговых инструкций, а предлагаете варианты решений.

Готовность к удаленному формату с высоким уровнем самоорганизации.

Будет большим преимуществом:

Опыт в маркетинге, digital-рекламе или аналитике.

Умение отслеживать тренды и адаптировать их под офлайн-ритейл.

Навыки HR-подбора или работы с подрядчиками.

Плотная практика работы с GPT-чатами и другими нейросетями.

Условия работы:

Зарплата:от 25000 на руки (финальная сумма обсуждается по итогам собеседования, зависит от скорости и качества закрытия задач).

График:гибкий удаленный формат. Важно быть на связи и оперативно реагировать с 07:00 до 17:00 по МСК. Режим работы и выходные обсуждаем индивидуально, ценим эффективность, а не присутствие онлайн 24/7.

С утра прописываем список задач на день, вечером прописываем отчет что сделано !

Развитие: погружение в реальный offline-бизнес, возможность влиять на процессы, оплачеваем и предоставляем обучение работе с AI-инструментами.

Оформление по ТК РФ или ГПХ (по договоренности).

Как откликнуться:

Чтобы мы могли быстро оценить совместимость, в сопроводительном письме обязательно укажите:

1. Подходят ли вам описанные условия (удаленный формат и окно связи 07:00 17:00 МСК)?

2. Кратко о себе и вашем опыте работы с нейросетями/AI-инструментами.

3. Сколько часов в день вы готовы уделять работе?

4. Задайте 3 вопроса о вакансии, задачах или компани и