Бизнес-ассистент (вайлдберриз) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (вайлдберриз)

Описание вакансии

Кто мы

RANAN - селлер женской одежды на Wildberries

Оборот за последний год 200 млн

На рынке более 5 лет

Цель на ближайший год - выйти на 10 млн чистой прибыли в месяц

Собственник лично вовлечен в операционку и развитие бизнеса

Сейчас открыта вакансия бизнес-ассистент

Нужен сотрудник, который возьмет на операционный контур, контроль задач, разовые аналитические поручения и поможет организовать работу интернет-магазина.

Условия

Формат работы: полностью удаленно

График: 5/2, с 10:00 до 18:00 по мск (важно быть на связи в это время, возможны точечные задачи вне графика по договоренности)

Оформление: самозанятость

Доход: от 50 000 на руки, обсуждается по результатам собеседования

Испытательный срок: 1 месяц

Прямое подчинение: собственнику

Чем предстоит заниматься

1. Работа в Google Таблицах / Excel

Сбор и структурирование данных по различным запросам собственника

Подготовка простых отчетов и сводок

2. Контроль задач по план/факту

Ведение списка задач собственника, логиста, менеджера WB и подрядчиков в таблице

Отслеживание сроков, статусов выполнения, выявление просрочек

Напоминания исполнителям о дедлайнах, фиксация обратной связи

3. Взаимодействие с подрядчиками

дизайнеры, фрилансеры, исполнители разовых задач

сервисы и поставщики

4. Организация и запуск интернет-магазина

Подбор и предложение подходящей платформы для сайта

Организация подключения и базовой настройки платформы

Загрузка карточек товаров на сайт по шаблонам (названия, описания, фото, цены)

Настройка интеграции интернет-магазина с курьерскими службами

Фиксация процессов, регламентов работы в таблицах и документах для дальнейшей передачи сотрудникам

5. Базовая работа с Wildberries

Сбор простых данных из личного кабинета по шаблонам (например, выгрузка отчетов, копирование ключевых показателей в таблицу)

6. Подготовка и оформление документов

Ведение реестров, списков, чек-листов

Структурирование информации из голосовых сообщений и переписок

7. Поиск и отбор подрядчиков под разовые задачи по заданным критериям

Требования

Опыт работы ассистентом, координатором, помощником руководителя от 1 года

Уверенная работа в Google Таблицах / Excel

Опыт системного учета задач и план/факт в таблицах или трекерах

Готовность к работе с рутиной и регулярными, повторяющимися операциями

Опыт или интерес к запуску и настройке интернет-магазина будет плюсом

Базовое понимание логики работы маркетплейсов будет плюсом, но не обязательно

Личные качества

Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах и текстах

Спокойная и корректная деловая коммуникация

Умение доводить задачи до конца, а не терять их в процессе

Если вы любите порядок в задачах, умеете структурировать информацию и соблюдать дедлайны, отправляйте отклик.