Администратор outstaff-направления (удаленная работа)

Вакансия: Администратор outstaff-направления

Описание вакансии

Хочешь стабильности и крутых проектов? Скорее присылай нам свое резюме и давай знакомиться. Мы веб-интегратор ITECH , и мы уже более 25 лет помогаем заказчикам трансформировать свой бизнес. Мы не просто исполнители, мы партнеры, которые берут на себя ответственность за цифровые активы бизнеса.

Специализируемся на разработке и внедрении решений по автоматизации бизнес-процессов в крупных компаниях, разрабатываем веб-проекты для b2b-клиентов и поставщиков. Если кратко - создаем, автоматизируем, поддерживаем.

За 25 лет мы успешно реализовали тысячи проектов для таких компаний как Евраз , Северсталь , Русская медная компания , Независимая нефтегазовая компания , Ачимгаз , Магнит , Ашан , Mitsubishi Electric, МТС.Касса , Газпромбанк Лизинг , Кредит Урал Банк , ЭкоНива , Агропромкомплектация и других. В нашей команде крутые специалисты из разных городов РФ. Вместе мы пережили не один кризис, но всегда побеждали обстоятельства.

ITECH является аккредитованной Минцифрой России IT-компанией.

Мы всегда нацелены на рост, развитие и масштабирование, поэтому сейчас находимся в поиске Администратора outstaff-направления (сопровождение outstaff-проектов) . Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите свой никнейм в Телеграм.

Операционное сопровождение направления аутстаффа и действующих клиентов.

Основные задачи:

• Подготовка и сопровождение закрывающих документов (отчеты, акты, счета, УПД);

• Сбор, сверка и подтверждение часов специалистов;

• Взаимодействие с клиентами и партнерами по операционным вопросам;

• Контроль сроков согласования документов и оплат;

• Ведение и актуализация таблиц планирования и загрузки специалистов;

• Ведение базы партнеров и специалистов;

• Контроль статусов текущих проектов и продлений;

• Подготовка отчетности по действующим проектам;

• Работа с ЭДО;

• Коммуникация с внутренними командами (финансы, производство, HR, продажи);

• Поддержка процессов направления и участие в их систематизации.

От тебя ждем:

• Опыт работы координатором, администратором проектов, аккаунт-менеджером, операционным специалистом, специалистом по сопровождению сделок;

• Высокая внимательность к деталям;

• Умение работать с большим количеством информации и чатов одновременно;

• Уверенный уровень Excel / Google Sheets;

• Навык ведения деловой переписки;

• Опыт работы с документами и закрывающими будет преимуществом;

• Умение быстро разбираться в процессах;

• Системность и ответственность;

• Способность самостоятельно держать операционный контур без постоянного контроля.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы зависит от hard skills, и обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Качественный онбординг, индивидуальное сопровождения HR на время испытательного срока;
• Интересные и сложные проекты, команду профессионалов, для их реализации;
• Отличный коллектив и адекватное руководство;
• Профессиональный рост, возможность обучения и прокачка своих скиллов;
• Премию по результатам работы.
• Полную занятость: 5-дневную рабочую неделю.

Как мы работаем?

• Формат: наш основной офис в Ульяновске, но ты можешь присоединиться к нашей команде удаленно.
• График работы с 9.00 до 18.00 по Ульяновску или Мск.
• Официальное трудоустройство: делаем все налоговые и социальные отчисления. Зарплата в конвертах это не про нас.
• Карьерный рост и прозрачная система KPI: поддерживаем инициативу сотрудников и создаем все условия для профессионального роста и хорошего заработка.
• Забота о каждом: предоставляем каждому сотруднику необходимую технику. У нас своя база знаний, если нужно оплачиваем книги и курсы.
• Подарки и вечеринки: дарим классный корпоративный мерч, проводим регулярные онлайн- и офлайн-встречи, корпоративы.
• Дресс-кода нет, но на работу нужно приходить одетыми.