Специалист по тендерам (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по тендерам

Описание вакансии

ООО Алреадиком - ИТ-компания, специализирующаяся в сфере системной интеграции и информационной безопасности для коммерческих организаций и государственных структур.

В связи с расширением штата приглашаем на работу помощника специалиста по тендерам.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг закупок через Контур закупки по заданным шаблонам, а также профильных коммерческих площадках.
• Отбор подходящих тендеров на основе технического задания и потребностей компании: анализ требований, сроков, объёма закупки, заказчика.
• Формирование ежедневной сводки по найденным тендерам.
• Сбор, проверка и подготовка полного пакета документов для участия в тендере (заявка, коммерческое предложение, техническая часть, копии лицензий, сертификатов, деклараций, гарантийные письма).
• Заполнение заявок на участие: внесение данных в формы электронных площадок, подготовка скан-копий и сканирование бумажных оригиналов.
• Проверка заявки на соответствие требованиям конкурсной документации перед отправкой.
• Своевременная отправка заявок.
• Контроль наличия денежных средств на специальном счёте для обеспечения заявок и участия в торгах.
• Оформление независимых гарантий (через банки или брокеров) для обеспечения заявок и исполнения контрактов.
• Отслеживание возврата обеспечения заявок после подведения итогов, контроль оплаты обеспечения исполнения контракта (при победе).
• Участие в электронных аукционах (прямое управление ставками) по поручению руководителя.
• Отслеживание хода торгов, контроль сроков проведения переторжек, фиксация результатов.
• Получение и анализ протоколов рассмотрения заявок.
• Сопровождение заключения контракта: подготовка проекта договора, отправка заказчику, контроль подписания, передача в юридический отдел.
• Ведение внутреннего реестра тендеров: статус заявки, даты, результаты, бюджеты, комментарии (в Excel, Google Sheets или CRM).
• Систематизация и архивация всей документации по торгам (папки на сервере с чёткими правилами именования файлов и папок).
• Подготовка закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры) после заключения контракта, электронное актирование в ЕИС.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты участия, обеспечения и возвратов.
• Направление официальных запросов на разъяснение закупочной документации заказчику.
• Поддержание связи с заказчиками, организаторами торгов, ответственными менеджерами по вопросам, связанным с процедурой и документацией.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями: технический отдел (уточнение характеристик), финансовый (бюджетирование), юридический (согласование договоров).

Требования:

• Высшее.
• Приветствуется опыт работы в тендерном отделе.
• Четкость, аккуратность, внимательность, ответственность, нацеленность на результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной IT-компании.
• Достойная, стабильная оплата труда. Регулярные выплаты, прозрачная система мотивации, отсутствие задержек.
• Дружественная рабочая атмосфера, отсутствие деструктивной конкуренции, взаимопомощь.

• Лояльное руководство и система наставничества. Адаптация новых сотрудников, передача опыта, поддержка на всех этапах работы.

• Компенсация занятий спортом . Частичная или полная оплата фитнес-абонементов / спортивных секций.

• Оплата обучения и переквалификации. Профессиональные курсы, тренинги, сертификации за счёт компании.

• Корпоративная программа поддержки личных событий.

• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

• Удаленный график работы. Сокращенная пятница.

• Возможность профессионального роста в самой перспективной отрасли информационные технологии.