Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ищем системного и проактивного помощника руководителя, который станет опорой CEO не только в операционных задачах, но и в оптимизации и бизнес-процессов.
Это роль для человека с аналитическим складом ума, интересом к технологиям и желанием внедрять умные решения в реальный бизнес.

Обязанности

Ключевой блок:

• Анализ текущих бизнес-процессов и поиск точек для автоматизации;

• Создание и оптимизация внутренних рабочих процессов (документооборот, отчёты, коммуникации);

• Подготовка аналитики, сводок, отчетов для CEO с использованием ИИ;

Организационная и управленческая поддержка CEO:

• Ведение календаря руководителя (деловые встречи, приоритеты, дедлайны);

• Напоминания о ключевых задачах и контроль сроков;

• Помощь в структурировании задач и проектов.

Тревел-поддержка и организационные задачи:

• Планирование командировок (билеты, отели, трансферы);

• Поддержка поездок по документам и логистике;

• Организация отдельных мероприятий.

• Точечные личные поручения руководителя;

Требования

• Интерес и практический опыт работы с ИИ-инструментами ;

• Понимание принципов автоматизации бизнес-процессов;

• Уверенное владение цифровыми инструментами (Google Workspace, Notion / Trello / Excel и аналоги);

• Умение самостоятельно разбираться в новых сервисах и технологиях;

• Высокая ответственность, структурность, ориентация на результат;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом

• Опыт внедрения AI-инструментов или автоматизаций (в работе или личных проектах);

• Опыт работы с CEO / фаундером / топ-менеджером;

• Навыки аналитики, оптимизации процессов, работы с данными;

Мы предлагаем

• Работа напрямую с CEO и участие в развитии бизнес-процессов;

• Реальная возможность влиять на эффективность бизнеса через ИИ;

• Удалённый формат работы;

• Гибкость и доверие фокус на результате, а не на микроменеджменте;

• Достойная оплата + бонусы за внедрённые решения;

• Долгосрочное сотрудничество и рост роли (в сторону операционного партнёра).