Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания PBF GROUP c 2002 года специализируется на разработке ИТ-решений в сфере банковской безопасности, банкоматов, платёжных терминалов, включая разработку софта.

В связи с разработкой новых продуктов и выходом на новые рынки мы в PBF очень быстро растем и растет наша команда.

Почему PBF?

• Более 20 лет на рынке труда и имеем статус надежного партнера в сфере банковских решений;

• Создаем уникальные софтовые решения и интегрируем их в архитектуру клиента;

• Имеем собственное производство совместно с китайскими партнерами;

• Благодаря мощному отделу R&D и разработки ПО, мы постоянно совершенствуем наши модели и внедряем новые разработки;

• Являемся федеральной компанией, работаем по всей России и за рубежом;

• Аккредитованная ИТ- компания с социальными гарантиями и льготами;

• Работаем по Agile и Scrum, доверяем своим сотрудникам;

• Наши сотрудники наше богатство, у нас нет текучки и бюрократии.

Кого мы ищем к себе в команду?

Энергичного и амбициозного ассистента руководителя , обладающего высокой экспертностью, понимающего нужды бизнеса и способного эффективно работать;

От нашего будущего коллеги мы ждем готовность работать в режиме авралов, тот который всегда доводит задачи до конечного результата;

Чем тебе предстоит заниматься?

• Поддержка руководителя в ежедневной работе: планирование дня, календарь встреч, координация задач и приоритетов;

• Взаимодействие с отделом HR, бухгалтерией и юридическим отделом;

• Сбор информации и материалов по проектам, анализ данных и подготовка отчетности по проектам;

• Приведение к корректному виду большого количества данных, работа с системой Jira;

• Ведение реестра IT-проектов, контроль сроков исполнения, отслеживание основных показателей;

• Автоматизация процессов;

• Умение использовать AI инструменты и применять их для рабочих задач;

• Сбор документов внутри компании от третьих лиц (подрядчиков) для целей регистрации программного обеспечения в Роспатенте, Минцифрах и ведение реестров собранных документов;

• Умение самостоятельно изучать нормативные документы, инструкции, руководства.

Здорово, если ты имеешь:

• Опыт: 1 2 года на аналогичной позиции (ассистент руководителя, административная поддержка, помощник проекта) в IT/разработке будет преимуществом.

• Продвинутый уровень Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.);

• Развитое логическое и аналитическое мышление;

• Высокий уровень грамотности;

• Внимательность, устойчивость к рутинной работе;

• Ответственность, вежливость, уравновешенность;

• Опыт участия в проектах по сбору и обработке большого объема информации;

• Навыки делового письма, составления регламентов, инструкций и т.п.;

• Преимуществом будет знание IT- технологий и основ программирования (PHP, JS, OC Astra Linux), опыт работы в области интеграции IT-продуктов.

Что мы можем предложить тебе?

• Нашим людям работается с радостью: гибкое начало рабочего дня и полная удаленка, а значит, нам не важно, в каком городе ты проживаешь, главное, чтобы был интернет и возможность работать в часовом поясе МСК;

• Мы стараемся не мешать команде, у нас нет бюрократии, зато мы проповедуем принципы Scrum и чтим спринты;

• Интересные, амбициозные задачи с достижимым результатом;

• Достаточную свободу действий, инструментарий и необходимые ресурсы;

• Интересную работу в компании с активной стратегией развития и роста;

Почему с нами хорошо?

• Реально дружныи коллектив, позитивная рабочая атмосфера;

• Руководство, которое умеет слышать и давать возможность расти команде.

Итак, давай скорее знакомиться!