Ассистент руководителя (делегирование и управление) / стажёр (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

11 февраля 2020

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Вакансия: Ассистент руководителя (делегирование и управление) / стажёр

В вакансии подробно описаны детали стажировки, дочитайте её до конца.

Приглашаем на стажировку Куратора проектов (удалённое управление проектами (3-4 новых проекта в месяц).

*Проект (в нашей специфике) - это бизнес, который имеет несколько сотрудников и начинает масштабироваться.

Для нас необходимо, чтобы Вы имели реальный опыт в ведении проектов, либо в управлении, менеджменте или подборе персонала, и теперь хотите перейти на удаленный формат работы и не знаете, с чего начать (если вы находитесь в Москве и МО, возможно очное сотрудничество). Мы готовы поделиться с Вами своими знаниями и секретами, помочь Вам отработать “западающие” навыки топ-менеджера, подключить к работе с нашими партнёрами и адаптировать под продуктивную удаленную работу, но вы должны обладать самодисциплиной, системным мышлением и желанием обучаться.

Мы ищем НЕ просто сотрудника, мы ищем стажёра, который в дальнейшем станет для нас партнёром по бизнес-проектам.

Постоянные задачи:
  • Планирование задач по проектам (10-15 проектов) и распределение задач по исполнителям (в каждом проекте по 3-4 исполнителя).
  • Контроль выполнения задач, добиваться исполнения задач.
  • Подключение к проектам исполнителей, фиксация обязанностей.
  • Доработка и корректировка презентаций об услугах компаний, коммерческих предложений, рекламных буклетов по каждой услуге компании.
  • Управление информацией в проектах*.
  • Организация, проведение бизнес-практикумов 2 раза в неделю.
  • Организация игры в пейнтбол (сбор команды, координация) 2 раза в месяц или другая игра.
Задачи, появляющиеся по мере необходимости:
Доработка внутренних документов: бизнес процессы, регламенты, партнерские соглашения, типовые ТЗ.
Доработка имеющихся планов развития каждого проекта, рабочих процессов (мест), обязанностей исполнителей, программ адаптации сотрудников.

*Проект - это бизнес, который имеет несколько сотрудников и начинает масштабироваться.

Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому. Срочные и мелкие задачи выполнять сразу. Все исполнители работают удаленно, поэтому нам важно, чтобы все исполнители эффективно взаимодействовали друг с другом и понимали суть процесса.
Цель вашей работы: организовать процессы внутри проекта максимально конкретно, без возможности двоякого понимания, чтобы никому ничего не нужно было напоминать, а исполнители вас сами информировали вперед.
От вас требуется уделять работе по 4-6 часов в день в удобное для вас время.
Карьерный рост (обязателен) до управленческого помощника или куратора проекта и, соответственно, рост дохода до 70 000 рублей и выше. Всё зависит от вашего стремления и желания.

Всего набираем 5 человек до 15 февраля 2020 года.
Вы нам подходите, если:
  • Вы хотите Делегировать! Прямо обожаете ничего не делать сами, как исполнитель, только планировать, ставить задачи, контролировать и управлять.
  • У вас есть бизнес-мышление, умение выдвигать и реализовывать идеи с выгодой для себя и компании

  • Вы обладаете строгой дисциплиной с соблюдением договоренностей и сроков. Вы должны понимать, что результат зависит не от супер-идеи, не от мотивации, а от Дисциплины и умения работать в связке каждого члена команды. В результативных проектах только так!

  • У вас присутствует способность создавать и отлаживать процессы. Различать работу в компании, где все отлажено и есть бюджеты на развитие, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля без финансирования (не путать с работой в готовом (отлаженном) бизнес-процессе, как на работе)

  • Вы умеете писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым

  • Способны логически обосновывать свою точку зрения и доводить её до коллег/клиентов на понятном им языке

  • Знакомы с показателями LTV, NPS и понимаете методы влияния на них

  • Применяете принципы тайм-менеджмента

  • Понимаете, что результат Вашей деятельности - это экономия времени руководителя и увеличение прибыли

  • Ориентированы на результат, а не на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а не выполнить для этого 20 задач

  • У вас подход: "сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий"

  • Вы готовы к режиму многозадачности

  • Начинаете работать, значит денег в компании должно стать больше

  • Вы получаете доход только в случае прибыльности вашего проекта

  • Инициативны: на каждый вопрос оперативно предлагаете 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы смело выносите их на обсуждение

  • Ваш русский язык без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок

  • Вы не боитесь осваивать новые сервисы, вам интересно оптимизировать свою работу, используя их

  • Скорость печати от 350 знаков/мин

Нам интересны люди, которые хотят дорасти до управляющего проектом или создать собственный бизнес.
Если у вас есть опыт личного помощника, но вы не уверены, мы готовы вас дообучить.

Мы предлагаем не просто рутинную работу, а профессиональное развитие ваших знаний и навыков в управленческой сфере. С нашей помощью Вы:

- Формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом. Мы не учим набору действий и не затачиваем под работу над конкретным проектом.
- Руководя проектами «с нуля» и проектами с оборотом от 1 000 000 рублей в месяц, за полгода освоите навыки, которые другие приобретают за 5 лет работы в компании.
- Развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения. Если вы работаете как часы, то получаете оклад и премию от дохода по проекту. Если напоминать приходится вам, то деньги идут тому, кто вам напоминает
- При желании вы можете бесплатно пройти обучение в компании стоимостью от 15 000 до 50 000 рублей в месяц.
- Получаете прямой опыт организации проектов от руководителя-наставника.

От нас:
- Руководитель – «правильный» и системный, совсем не эмоциональный и не понимает “полутонов”.
- Грамотно организованные бизнес-процессы постановки и приема выполнения задач.
- Рабочий день 4-6 часов, Ваша прямая обязанность планировать неделю таким образом, чтобы НЕ было «горящих» задач совсем
- Работаете с адекватными людьми, которые знают, чего хотят и ставят ясные цели.
- Четкая структура работы, оперативная обратная связь
- Готовые рабочие инструкции, шаблоны, чек-листы, системы KPI
- Мобильность и независимость от места
- Способность решать несколько задач одновременно и держать в голове несколько проектов параллельно
- Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает работу в компании, где все отлажено, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля (стартап)
- Умение мыслить стратегически
- Умение самостоятельно узнавать и находить информацию
Требования к личным качествам:
  • Этичность, эмоциональная стабильность
  • Открытость новому, способность делать через страх
  • Удовольствие от творчества и процесса работы
  • Терпеливость
  • Умение работать с удаленными исполнителями.
  • Системность и организованность
  • Гиперответственность, пунктуальность
  • Постоянное саморазвитие через общение, чтение, просмотр видео, посещение курсов.

*Эксперт - лицо, обладающее специальными познаниями в той или иной области, а также привлекаемое для решения вопросов, требующих применения специальных познаний.

Ответьте на вопросы:
  1. В чем вы можете назвать себя экспертом?
  2. Готовы делегировать задачи фрилансерам?
  3. Готовы выполнить тестовое задание?


Посмотрите похожие вакансии