Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Персональная поддержка руководителя (30%):

• Организация личных дел: бронирование ресторанов, визитов, путешествий, покупка билетов, отелей, аренда авто, оформление виз, подготовка документов, забота о питомце, бытовые и бытовые вопросы.
• Бронирование услуг и покупка товаров, организация досуга, мероприятий и спорта.
• Поиск и координация сервисов (переезд, уборка, ремонт).
• Выполнение других личных поручений руководителя.

Административная поддержка команды (70%):

• Организация и координация встреч, мероприятий, стратегических и демо-сессий.
• Администрация командных командировок: поездки, визы, бюджетирование, подбор выгодных решений, сопровождение до и после командировок.
• Инициирование и проведение командных активностей онлайн и офлайн.
• Организация праздников, поздравлений и подарков.
• Поддержка коммуникаций и базы знаний.
• Работа с презентациями: сбор информации, оформление, подготовка материалов.
• Техническое обеспечение видеоконференций, логистика встреч.
• Подготовка follow-up писем и ведение деловой переписки.

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы в роли персонального/исполнительного ассистента или в административной поддержке от 1 года
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, самостоятельность, внимание к деталям
• Готовность решать как личные, так и бизнес-задачи, проактивность
• Опыт работы с инструментами управления задачами (Asana, Confluence, Slack, Zoom/Google Meet)
• Уверенное владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1)
• Навыки работы с презентациями, опыт оптимизации расходов и планирования поездок
• Гибкость готовность быть на связи вне рабочих часов в отдельных случаях (например, во время командировок или в экстренных ситуациях)
• Опыт использования AI-инструментов как плюс