Менеджер дизайн-направления (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер дизайн-направления

Описание вакансии

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление портфелем дизайн-проектов

Вести единый реестр всех активных дизайн-проектов компании

Обеспечивать прозрачность статусов, сроков, загрузки и приоритетов

Ежедневно актуализировать информацию в системе управления проектами

Совместно с дизайн-директором управлять приоритетами и распределением ресурсов

Выявлять риски по срокам, качеству и загрузке команд

Эскалировать конфликтующие приоритеты и критические отклонения

Контролировать соблюдение SLA и дедлайнов

• Координация между стейкхолдерами

Принимать и структурировать задачи от внутренних заказчиков

Проверять полноту и качество брифов

Проводить kick-off и синхронизационные встречи

Координировать взаимодействие между заказчиками, дизайнерами и агентствами

Собирать и агрегировать обратную связь в понятный и структурированный формат

Контролировать количество итераций и предотвращать бесконечные циклы согласования

Поддерживать прозрачную коммуникацию между всеми участниками процесса

• Работа с дизайн-агентствами и подрядчиками

Подготавливать и передавать структурированные брифы внешним партнёрам

Контролировать сроки выполнения задач и соблюдение этапов проекта

Фиксировать договорённости и изменения письменно

Контролировать качество передачи финальных материалов и исходников

Обеспечивать соблюдение стандартов Burger King по качеству и процессам

Помогать выстраивать эффективную систему взаимодействия с подрядчиками

• Бюджетный контроль

Вести бюджетные таблицы по проектам и направлениям

Контролировать план/факт расходов

Подготавливать данные для финансового закрытия проектов

Формировать ежемесячную отчётность по расходам дизайн-направления

Участвовать в планировании бюджета и прогнозировании объёмов работ

Контролировать эффективность использования ресурсов

• Оптимизация и внедрение процессов

(приоритетная задача первых месяцев)

Провести аудит текущих процессов управления дизайн-проектами

Выявить узкие места, потери информации и дублирование функций

Разработать единые правила и стандарты работы

Внедрить или оптимизировать систему управления проектами (Jira, Asana, Notion, ClickUp или аналог)

Создать регламенты, шаблоны и чек-листы

Обучить команды новым процессам и инструментам

Добиться реального использования системы всеми участниками процесса

Повышать зрелость процессов и культуру проектного управления внутри дизайн-функции

НОВЫМ СОТРУДНИКОМ НАШЕЙ КОМАНДЫ МОЖЕШЬ СТАТЬ ТЫ, ЕСЛИ ИМЕЕШЬ:

• Опыт управления проектами в дизайн-команде, агентстве или креативной среде от 3 лет

• Опыт работы с таск-трекерами и системами управления проектами (Asana, Jira, Notion, ClickUp или аналоги)

• Навыки операционного и финансового контроля проектов

• Опыт ведения план/факт анализа и отчётности

• Понимание полного цикла дизайн-проекта: от брифа до финальной реализации

• Высокий уровень организованности и внимания к деталям

• Сильные коммуникативные навыки

• Умение работать в условиях высокой скорости и большого количества параллельных задач

• Навык выстраивания процессов и наведения порядка в сложной среде

• Будет преимуществом

• Опыт внедрения проектных систем и процессных изменений

• Опыт работы в F&B, retail, QSR или сетевом бизнесе

• Базовое понимание брендинга, дизайна и маркетинга

• Опыт аудита и оптимизации операционных процессов

• Английский язык от уровня B1+

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:

• Всё по ТК РФ: гарантируем уверенность в завтрашнем дне
• Развитие и рост : создадим персональный план роста, учитывая твои сильные стороны и поддерживая на каждом этапе. А команда единомышленников поможет адаптироваться
• ДМС со стоматологией и врач в офисе : здоровье сотрудников в приоритете, даже в офисе
• Удаленный формат работы: мы знаем, как это важно (готовы рассматривать кандидатов из других регионов)
• Корпоративная культура: от деловых сессий и тренингов до огненных корпоративов уникальная атмосфера с развитой обратной связью, где каждый чувствует себя значимым
• Фонд помощи сотрудникам : мы ценим каждого члена нашей команды и готовы поддержать в трудные времена. Мы уверены, что вместе мы сможем преодолеть любые сложности
• Кинг Агент и Кинг Босс особые программы вознаграждений для тех, кто приводит в команду талантливых коллег
• Дополнительные льготы от корпоративных скидок до обучения. Занятия спортом, консультации юристов, финансистов, психологов и даже ветеринаров для ваших домашних любимцев