Специалист по документообороту и маркировке (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту и маркировке

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:
Организация четкой работы между складом, транспортным отделом и торговой сетью для корректного оформления отгрузок, соблюдения требований маркировки и документооборота.

Ключевые задачи:
1. Работа с маркетплейсами
Обработка данных с с маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) по уведомлениям и выкупам.
Обработка актов расхождений, загрузка корректировок в 1С, контроль серий и остатков.

2. Работа с системой маркировки Честный ЗНАК
Подготовка документов с внесением кодов Data Matrix, контроль корректного выбытия товара в рамках поэкземплярного учета.
Контроль перехода с одного штрихкода на другой.

3. Операционная логистика
Подготовка документов к отгрузке, загрузка кодов маркировки в систему.
Формирование в 1С полного пакета документов для отгрузки: заказов на склад, ТТН, УПД.

4. Операционная поддержка ЭДО
Контроль прохождения всех электронных документов.
Анализ и устранение причин зависаний документов.
Настройка маршрутов ЭДО.
Обеспечение исправлений и корректировок (УПД(и), корректировочные документы, переподписание, работа с XML).
Формирование выгрузок реестров из ЭДО для факторинга.
Контроль соблюдения сроков подписания документов (включая 3-дневный срок для УПД с маркировкой).
Обработка запросов на аннулирование документов (от ключевых клиентов и по внутренним заявкам).

5. Работа с ЭТрН
Контроль и поддержка в период адаптации к электронной транспортной накладной.

6. Отчетность
Подготовка отчетов для ФТЭС в части реализаций в ЕАС.

Возможно расширение круга задач (в зависимости от нагрузки и компетенций):
Управление интеграциями и настройками
Настройка новых контрагентов: отправка и принятие приглашений, настройка карточки контрагента.
Настройка модуля СБИС в 1С:ERP.
Взаимодействие с техподдержкой, проверка доработок системы.
Добавление сотрудников в СБИС/Диадок (выдача доступа, настройка прав).

Консультирование пользователей
Консультации по работе с документами (поиск, статусы, помощь при сбоях).
Прием и обработка заявок на поддержку.

Требования:
Опыт работы в 1С:УТ, УПП или ERP обязательно.
Понимание маркировки Честный ЗНАК и системы прослеживаемости товаров.
Знание ЭДО (Контур Диадок или СБИС).
Внимательность к цифрам и серийным номерам.
Навыки работы с личными кабинетами Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.