Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
26 мая 2026
Описание вакансии:
Ассистент операционного отдела обеспечивает ежедневную обработку типовых заявок, контроль документооборота и ведение учёта во внутренней системе. Задачи поступают от руководителя и смежных отделов, выполняются по утверждённым регламентам.
Конкретные задачи сотрудника:
Принимать и регистрировать внутренние заявки от других отделов в системе (Trello / Битрикс24 / аналог)
Проверять заполнение обязательных полей в заявках: дата, подразделение, тип операции
Отслеживать сроки выполнения задач и направлять напоминания исполнителям
Вносить данные в операционные таблицы: контрагенты, суммы, статусы
Сверять отчёты из системы с исходными документами (счета, акты, служебные записки)
Подготавливать простые сводки по количеству выполненных и просроченных задач
Требования:
Уверенное владение Excel / Google Sheets: фильтры, сортировка, поиск дубликатов
Опыт работы с документами или заявками от 6 месяцев
Внимание к деталям отсутствие орфографических и логических ошибок при вводе
Способность обрабатывать 20 30 заявок в день без потери качества
Готовность следовать письменным инструкциям и чек-листам
Условия:
Полная удалённая работа или гибрид
Все процессы описаны в наглядных инструкциях, обучение в первую неделю
Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия по KPI
