Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем помощника руководителя в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию. Нужен человек с опытом работы в бухгалтерии, который умеет держать процессы под контролем, следить за сроками и помогать команде работать без задержек.

Формат работы: удаленно

Что нужно делать:

• Подготавливать и оформлять документы: договоры, приложения, технические задания, коммерческие предложения.
• Контролировать выполнение задач бухгалтерской команды через систему постановки задач (следить за сроками и статусами).
• Вести календарь налоговых обязательств клиентов:
  • ежемесячно контролировать оплату налогов;
  • в начале каждого квартала проверять расчеты квартальных налогов и заранее информировать клиентов, чтобы было время подготовить оплату.
• За неделю до сдачи отчетности проверять готовность отчетов и напоминать бухгалтерам о дедлайнах.
• Работать в личных кабинетах отчетности (СБИС, 1С и другие сервисы): проверять статусы, загружать документы, контролировать отправку.
• Выполнять операционные задачи руководителя и помогать организовывать внутренние процессы компании.
• Вести учет задач и контролировать, чтобы ничего не терялось и выполнялось вовремя.

Что ожидаем:

• Обязателен опыт работы бухгалтером (от 1 года можно указать ваш минимум).
• Понимание налоговой отчетности и сроков сдачи.
• Уверенная работа в 1С, СБИС , Excel / Google Таблицах.
• Умение работать самостоятельно без постоянного контроля.
• Внимательность к деталям, ответственность, системность.
• Навык работы с несколькими задачами одновременно.

Будет плюсом:

• Опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге.
• Опыт работы помощником руководителя
• Опыт работы с CRM или таск-менеджерами.

Условия:

• Полностью удаленная работа.
• Понятные процессы и регламенты.
• Прямое взаимодействие с руководителем.
• Возможность роста до операционного менеджера / руководителя административного блока.
• Испытательный срок 1 месяц
• График: 5/2, быть на связи в рабочее время .