Помощник руководителя отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя отдела продаж

Описание вакансии

Компания Granbazar (HoReCa, B2B, оборудование и инвентарь для ресторанов).

Формат работы: Полная удалёнка. Необходим свой ноутбук/ПК + наушники.

Чем предстоит заниматься?

Вы правая рука руководителя отдела продаж. Ваша задача взять на себя всю операционную и техническую часть.

Основные обязанности (полный цикл поддержки продаж и документооборота):

1. Работа с документами, счетами и 1С:

Выставление счетов в 1С.
Формирование корзины на сайте по запросу клиента и выставление коммерческого предложения (КП).
Создание задач на оплату счетов.
Создание приобретений для оплаты партнёрам.
Отслеживание резервов по выставленным счетам.
Проставление счетов на отгрузку в 1С (в том числе на доставку).
Внесение данных по доставке в 1С.
Решение вопросов по недогрузу по оплаченным счетам клиентов.
Добавление и проверка отгруженных счетов в расчёте прибыли.
Создание новых соглашений по клиентам, работающим по матрице.
Заполнение типовых договоров, подписание документов через ЭДО Постановка задач бухгалтерии/юристам/логистам/складу/ по согласованию с руководителем.

2. Сделки, лиды, CRM (Битрикс24):

Еженедельно забирать новые лиды от руководителя, заводить контакты, компании, сделки в Битрикс24.
Техническое ведение сделки (создание в Битрикс24).
Закрытие лидов.
Перевод клиентов с одного менеджера на другого в Битрикс24 и в 1С по согласованию с руководителем.
Заведение задач на снабжение.

3. Логистика, доставка, ТК:

Заказ пропусков для водителей к клиентам, уточнение дат доставок.
Согласование с клиентом переносов доставок.
Ответы на входящие звонки от водителей транспортных компаний (ТК) по доставкам.
Оплата счетов ТК и привязывание расходов в 1С по доставкам.
Отслеживание поступления товара под сделки/проектные заказы.
Следить и закрывать задачи по траншу.
Запросы на расчёт стоимости по монтажу и логистике.

4. Финансы, дебиторка, отчётность:

Ежемесячно (2 числа) вносить ЗК в расчёт прибыли по руководителю и менеджерам.
Проверять расчёт прибыли на предмет расхождений с 1С, выяснять причины.
Проверка дебиторской задолженности: при просрочке более 5 календарных дней ставить задачу юристу на отправку письма клиенту с темой Просроченная задолженность (руководителя ставить в копию).
Запрашивать акты сверки у бухгалтерии по задачам.
Оформлять служебные записки на оплату расходов, командировок, выплат.

5. Рекламации, брак, недостача:

При поступлении рекламации, брака, боя, недостачи сразу ставить задачу в отдел заботы по установленному шаблону, а также самостоятельно связываться с клиентом для уточнения всей информации.

6. Администрирование и прочее:

Заполнение комментариев и таблиц по платному хранению, постановка задач на оплату платного хранения, внесение приобретения расходов в 1С.
Подготовка УПД, корректировок, актов сверки, отгрузок заказов.
Задачи на добавление товаров на сайт.
Запрос УПД у бухгалтерии.
Отслеживание дат, указанных логистами.
Общение с клиентами в письмах и переписке.
Работа в режиме многозадачности (более 10 задач одновременно без паники), правильная расстановка приоритетов.

Наш идеальный кандидат:

Ключевые качества:

Вовлечённость болеете за общее дело, не просто отрабатываете часы .
Преданность держите слово, соблюдаете конфиденциальность, надёжны.
Внимательность не пропускаете детали, даже в мелочах.
Грамотность устная и письменная речь безупречна.
Скорость выполняете задачи быстро, внимательно и качественно.
Многозадачность легко переключаетесь между задачами, не паникуете.

Навыки:

Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs, быстрая печать.
Опыт работы в 1С (выставление счетов, отгрузки, приобретения) желательно.
Умение работать в Битрикс24 (заводить контакты, компании, сделки) научим, но опыт приветствуется.
Опыт работы в режиме многозадачности (обязателен).

Будет большим плюсом:

Опыт работы в продажах (или поддержке продаж) оборудования, посуды или продуктов для HoReCa.
Знание транспортной логистики (ТК, доставки).

Мы предлагаем:

Удалённый формат работы (Ваш компьютер + наушники).
Конкурентную заработную плату (обсуждается с сильным кандидатом).
Ежемесячную окладную часть -60000 руб. После прохождения 3 месячного испытательного срока: ежемесячную премию от 20 000 - 30 000 руб. за качественную работу и продуктивные результаты в виде ежемесячного выполнения плана отдела продаж.
Работу в стабильной, растущей компании.
Чёткие задачи, поддержку руководителя, реальную возможность влиять на результат.
Полное погружение в бизнес-процессы B2B-продаж.