Координатор по работе с подрядчиками (удаленная работа)

Вакансия: Координатор по работе с подрядчиками

Описание вакансии

Компания Айсистемс российский оператор цифровых возможностей - предоставляем услуги доступа в интернет и каналы связи более чем на 15000 объектов на территории всей России. Обладаем всеми необходимыми лицензиями. Наши клиенты это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса, предприятия государственного сектора (например, такие как Вымпелком, Транстелеком, Первая линия, ПитерАвто и др.). Компания основана в 2011 году.

В связи с ростом компании нам требуется координатор по работе с подрядчиками, которая отвечает за создание и поддержание в актуальном состоянии базы данные подрядчиков на монтажные работы.

Что нужно делать?

1. Планирование и организация клиентских включений в части взаимодействия с подрядчиками по монтажным работам;
2. Взаимодействие с монтажными группами при организации услуг (монтажа оборудования);
3. Ведение технической базы включений;
4. Прием и обработка заявок;

5. Ведение учета используемых ресурсов;

6. Занесение данных инсталляции услуг в расчетно-биллинговую систему;
7. Контроль оплаты заказанных услуг и клиентских договоров;

Что мы ждём от тебя?

1. Опыт работы в сфере администрирования:

   1) Работа в проектах с фиксированным сроком планирования и с гибкими методиками планирования;

   2) Знание методов оформления и обработки документов;

   3) Правила делового общения и документооборота.

2. ПК уверенный пользователь: MS Word, Excel, Visio (желательно), Outlook; Google docs.

3. Готовность и умение работать в режиме многозадачности. Нужно будет обрабатывать большие объемы разнообразной информации, организовывать и проводить сложные переговоры с Заказчиком и Исполнителем, вести деловую переписку.

4. Дружелюбность, вежливость, психологическая устойчивость, клиентоориентированность, пунктуальность - важные качества, которые помогут быть эффективным на этой позиции.

Что мы предлагаем?

• Удалённая работа или по желанию гибрид в лофт-офисе м. Балтийская (10 мин. от метро пешком);
• График работы: с 10:00 до 19:00 по Мск (после испытательного срока можно на выбор: с 9 до 18 или с 10 до 19);
• Белая заработная плата (оклад 70 000 + премия + доплаты за дежурства);
• Испытательный срок 2-3 месяца;
• Работа в молодом, дружном, профессиональном коллективе;
• Компенсация спорта или ДМС;
• Удобный офис "open space", современное оснащение, чай/кофе, кухня, массажное кресло, есть парковка.

Вливайся в наш дружный коллектив!