Вакансия: Руководитель операционных проектов/Бизнес-ассистент учредителя
Описание вакансии
О компании
IVALAR несколько бизнес-направлений в e-commerce и производстве: игрушки, товары для животных, электроника и другие проекты. Продажи идут через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие). Внутри бизнес-юниты, склад, производство, логистика, ВЭД, контент, финансы, аналитика, IT.
Кого мы ищем
Если вы умеете доводить задачи до результата, любите работать в нескольких контекстах одновременно и каждый день используете нейросети эта работа для вас. Будете правой рукой учредителя IVALAR в операционных проектах: маркетплейсы, партнёры, процессы на стыке отделов.
Работа напрямую с учредителем
- Фиксировать договорённости после его встреч, ставить задачи ответственным, контролировать выполнение
- Готовить короткие управленческие сводки 1 2 раза в неделю: что сделано, что просрочено, где нужно решение учредителя
- Готовить регламенты, чек-листы, протоколы основной инструмент ChatGPT / Claude
Запуск партнёров на Wildberries
- Сейчас в работе 5 партнёрских групп нужно довести их до полноценного операционного запуска
- Координировать всех участников процесса: бизнес-юниты, склад, производство, логистику, контент, ВЭД
- Быть единым контактом для партнёра со стороны компании
Операционные процессы
- Подхватывать задачи, которые буксуют между несколькими отделами (склад бизнес-юнит операционный отдел и т. п.)
- Договариваться с руководителями отделов и доводить процессы до результата
- Превращать повторяющиеся ситуации в чек-листы и шаблоны, чтобы не разруливать одно и то же дважды
Контроль цифр и управленческой отчётности
- Читать данные из учёта компании: статусы задач, сроки, остатки, оборачиваемость, выручка/маржа по проектам
- Видеть проблему по цифрам по показателям часто заметно, где буксует бизнес, ещё до того, как кто-то скажет об этом вслух
- Готовить аналитические сводки для учредителя, подсвечивать риски
Переговоры по операционным вопросам
- Например: найти оптимальный фулфилмент в нужном регионе, обсудить условия, поторговаться
- Серьёзные коммерческие условия согласуются с учредителем
Работа с нейросетями каждый день
- ChatGPT и Claude рабочие инструменты для регламентов, чек-листов, протоколов, схем процессов, статусов, черновиков писем
- Разложить запутанную ситуацию на этапы, найти узкое место, понять следующий шаг
- Опыт автоматизаций через Make / Zapier / n8n или API будет большим плюсом
Кого мы ищем
Обязательно
- Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента собственника, помощника генерального директора, operations / project manager, координатора проектов или правой руки руководителя
- Опыт удалённой работы сами структурируете день, на связи в течение дня в рабочих чатах
- Активно пользуетесь нейросетями
- Уверенный пользователь Google Таблиц / Документов, Excel, Word
- Опыт работы в системах ведения задач: Trello, Asana, Jira, ClickUp или аналогах
- Умеете общаться с партнёрами уровня владельцев и руководителей малого / среднего бизнеса
- Разбираетесь в управленческой отчётности на уровне координатора: умеете читать P&L, ДДС, бюджеты, видите логику расходов. Бухгалтером быть не нужно нужно понимать цифры
-
Стиль коммуникации
- Говорите от вывода к обоснованию: Предлагаю А, потому что 1, 2, 3 а не длинное вступление и перечисление всех вариантов
- Уверенность без агрессии: спокойно отстаиваете позицию
-
Будет плюсом
- 3+ лет в похожей роли в малом или среднем бизнесе
- Опыт прямой работы с собственником или генеральным директором
- Высшее образование; финансовое направление в приоритете
- Понимание кабинетов Wildberries или Ozon (карточки, поставки, остатки)
- Опыт автоматизаций: Make, Zapier, n8n или API нейросетей
- Опыт работы с 1С, Битрикс24, CRM (любой), Notion
- Английский на уровне B1 B2
-
Что мы предлагаем
- Зарплата: 120 000 200 000 на руки. На испытательном сроке чистый оклад, после ИС оклад + квартальный бонус 15 25% по результатам работы
- Прямая работа с учредителем: без промежуточных слоёв и согласований через цепочку
- Несколько бизнес-направлений: игрушки, товары для животных, электроника. Каждый день разные задачи и контексты
- Полная удалёнка: 5/2, 10:00 19:00 МСК. Работаем по результату, важна доступность в течение дня
- Очные встречи: примерно раз в квартал в Москве стратегические сессии и запуски проектов
- Работа с ИИ как часть основной работы: место для тех, кому реально нравится встраивать нейросети в процессы
Рост: при успешной работе через 6 12 месяцев в подчинение может появиться координатор или ассистент
