Помощник руководителя / Менеджер по сопровождению / Универсальный специалист (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / Менеджер по сопровождению / Универсальный специалист

Описание вакансии

О компании

Производим мясную продукцию (колбасы, сосиски), работаем с федеральными торговыми сетями и HoReCa. Команда около 20 человек.

Кого ищем

Энергичного, организованного человека, который умеет одновременно вести несколько задач, не теряет мелочи и не боится разбираться в новом. Это позиция широкого профиля будет много разной работы, мало однотипной рутины. Отдельный плюс если вам интересно работать с современными инструментами, включая ИИ-помощников (ChatGPT, Claude и подобные) для ускорения рутинных задач.

Чем предстоит заниматься

Работа с торговыми сетями

• Заполнение карточек товаров (SKU) на порталах сетей (Перекрёсток, ВкусВилл и др.)
• Подготовка коммерческих документов: спецификации, прайсы, презентации
• Сопровождение листингов новых продуктов

Документооборот B2B

• Подготовка договоров, спецификаций, актов сверки для клиентов HoReCa и сетей
• Контроль подписания и возврата документов
• Работа с дебиторкой (напоминания, сверки)

Операционная поддержка

• Закупка хозтоваров, расходников, канцелярии
• Поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений
• Контроль мелких задач, чтобы ничего не зависало

Информационная работа

• Сбор данных и аналитики по запросу руководства (рынок, конкуренты, поставщики)
• Подготовка таблиц, документов, презентаций, справок
• Работа с сервисами и порталами (умение быстро разобраться в новой системе)
• Использование ИИ-инструментов для ускорения работы с текстами, таблицами и поиском информации

Координация

• Помощь в коммуникации с подрядчиками, поставщиками
• Решение мелких организационных вопросов

Что важно

• Быстрая реакция: на письмо клиента отвечаем в течение рабочего дня, а не через неделю
• Внимательность к деталям: документы и цифры должны быть без ошибок
• Самостоятельность: задачу взял довёл до конца, не нужно напоминать
• Грамотная письменная речь (письма в сети читают люди, которые принимают решения о листинге)
• Уверенный пользователь Excel, Google Sheets, Word, умение быстро освоить новые сервисы
• Готовность работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude) обучим, если ещё не пользовались
• Бонусом: опыт работы с порталами федеральных сетей, опыт в FMCG / продуктах питания

Что предлагаем

• Зарплата от 50 000 на руки, по итогам испытательного срока возможен пересмотр
• Подчинение руководству компании, быстрые решения без бюрократии
• Возможность влиять на процессы и предлагать улучшения
• Работа с современными инструментами, включая ИИ-помощники для рутинных задач
• Растущая компания, новые продукты, выход в федеральные сети

Как откликнуться

Напишите в отклике:

1. Короткий рассказ о себе (3 4 предложения)
2. Пример задачи широкого профиля, которую вы вели от начала до конца
3. Что у вас лучше всего получается в работе

Отклики без сопроводительного текста рассматриваться не будут.