Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (ВЭД и Финансы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (ВЭД и Финансы)

Описание вакансии

Бизнес-ассистент / помощник руководителя (Тюмень, гибрид 80% удалённо)

Привет, я Руслан предприниматель, 6 лет развиваю проекты в e-commerce. Работаем с поставщиками из Китая, ведём закупки и управляем финансами по нескольким проектам одновременно.

Команда слаженная, без бюрократии и микроменеджмента. Работаем в основном асинхронно каждый понимает свою зону ответственности и делает результат. Ищу человека, которому близок такой подход.

Это не роль "принеси-подай". Это роль человека, который держит систему чтобы цифры сходились, поставки шли по плану, а задачи не зависали

Что предстоит делать:

Закупки и работа с Китаем :

• Контроль заказов у китайских поставщиков: сроки, статусы, отгрузки
• Ведение реестра поставок: что заказано, что в пути, что получено
• Поиск и сравнение новых поставщиков: запросить условия, собрать в таблицу, помочь с выбором
• Регулярная коммуникация с поставщиками и агентами (знание китайского не обязательно работаем через посредников)

Финансы и учёт :

• Ведение финансовых таблиц в Google Sheets (шаблоны готовы, на старте всё покажу)
• Реестры платежей, расходов, конвертаций валют
• Контроль бюджетов по проектам: план vs факт
• Фиксация договорённостей, счетов, актов чтобы всё было в одном месте

Координация :

• Контроль сроков по задачам команды и подрядчиков
• Довести задачу до результата, не потерять в процессе

Формат работы:

• 5/2, 9:00 18:00
• 80% удалённо , иногда выезды по Тюмени
• Транспортные расходы по выездам компенсируются
• Инструменты: Google Sheets, мессенджеры, таск-менеджер

Оклад: 40 000 65 000 руб. в зависимости от опыта , выплаты 2 раза в месяц без задержек

Перспектива: при желании и результатах рост в сторону операционного управления проектами

Кого ищу:

• Вы уверенно работаете с таблицами Google Sheets вас не пугает
• Вы внимательны к деталям: цифры сходятся, сроки соблюдаются, ничего не теряется
• Вы самостоятельны: непонятно уточнили, прояснили, сделали
• Вам комфортно в асинхронной работе умеете организовать себя без постоянного контроля
• Вам ок работать и с бизнес-, и с личными задачами

Плюсом будет: опыт в закупках, ВЭД или логистике, понимание работы с китайскими поставщиками, базовое знание учёта. Готов рассматривать сильных кандидатов без опыта важнее склад ума и желание разобраться

Как откликнуться: пришлите отклик дам короткое тестовое задание на 5 10 минут. Сопроводительное письмо будет плюсом