Личный ассистент / Family Office ассистент (Самара) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Family Office ассистент (Самара)

Описание вакансии

Привет! Я, Илья Косолапов, руководитель агротрейдинговой компании ООО "Терра" в данный момент ищу для себя и своей семьи проактивного ассистента на личные задачи.

О компании : Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач как личных, так и по бизнесу.

Мне нужен ассистент для личных и family office задач, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.

Требования:

• Опыт на позиции личного/family office ассистента от 1 года;

• Системность, внимательность, ответственность;

• Умение планировать и быть на шаг впереди;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне;

• Гео: обязательноо Самара или Самарская область! Кандидатов из других регионов не рассматриваем (очное присутствие не будет нужно, но мне важно, чтобы человек понимал и знал Самару и умел быстро ориентироваться в городе).

Обязанности:

1. Управление расписанием: планирование графика всех членов семьи, напоминания, организация встреч, поездок, праздников и совместного досуга.

2. Бытовой менеджмент: контроль домашнего персонала, заказ услуг (уборка, ремонт, химчистка), управление запасами продуктов и товаров.

3. Путешествия и досуг: полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы), бронирование столиков, билетов, подбор маршрутов.

4. Финансы и администрирование: учёт расходов, оплата счетов, взаимодействие с банками и страховыми, систематизация документов, оптимизация затрат.

5. Поддержка детей и образовательных процессов: координация со школами и кружками, подбор репетиторов и секций, организация каникул и детских праздников.

6. Забота о здоровье: запись к врачам, напоминание об осмотрах, заказ лекарств, подбор специалистов (включая зарубежные клиники).

7. Покупки и подарки: подбор и заказ подарков, одежды, аксессуаров; ведение wish-листов, мониторинг акций и распродаж.

8. Коммуникация: фильтрация звонков/сообщений, информирование о важном, поддержание контактов с друзьями и родственниками.

9. Особые поручения: решение экстренных ситуаций (болезнь, отмена рейса, поломки), разовые задачи любой сложности.

10. Цифровая организация: ведение семейного фото/видеоархива, управление подписками, настройка умных устройств.

Условия:

• Заработная плата: оклад от 70 000 , итоговое решение по окладу принимается по результатам собеседования;

• Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть);

• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;

• Удалённый формат работы (но рассматриваем только кандидатов из Самары или Самарской области);

• Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя;

• Работа напрямую с основателем компании.

Если всё подходит, будем рады вашему отклику!