Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент / Family Assistant

В частную семью требуется личный ассистент с высоким уровнем организованности, самостоятельности и хорошим английским языком.

Ищем человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, любит порядок, внимателен к деталям и способен спокойно работать в режиме многозадачности.

Обязанности

Организация семейных и индивидуальных поездок:

подбор и покупка авиабилетов;

бронирование гостиниц, трансферов, ресторанов;

составление travel-маршрутов;

контроль регистраций, багажа, документов и времени вылетов;

сопровождение путешествий дистанционно и решение возникающих вопросов;

Ведение переписки:

коммуникация с отелями, школами, сервисами, помощниками и подрядчиками;

переписка на русском и английском языке;

телефонные звонки на английском языке;

Личная и семейная поддержка:

поиск репетиторов, врачей, секций и специалистов для детей;

помощь в организации расписания семьи;

выполнение личных поручений;

координация бытовых и организационных процессов;

Административная поддержка:

систематизация информации;

контроль задач и дедлайнов;

поиск и сбор информации по запросу;

взаимодействие с другими помощниками и персоналом.

Требования

Свободный письменный английский язык;

Уверенный разговорный английский (возможность самостоятельно звонить и решать вопросы);

Опыт работы личным ассистентом / travel assistant / family assistant будет преимуществом;

Высокая степень ответственности и внимательности;

Умение быстро реагировать и самостоятельно принимать решения;

Тактичность, стрессоустойчивость и конфиденциальность;

Хорошие организационные навыки;

Уверенное владение мессенджерами, Google-сервисами и базовыми офисными программами .