Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мы - маркетинговое агентство. В партнёрстве развиваем проект по оптовым продажам термоэтикеток, который работает уже 2 года и стабильно растёт. Сейчас ищем операционного ассистента в команду.

В задачи входит поддержка операционных процессов и работа с рутиной, которая помогает держать систему в порядке. Маркетинговые задачи в этой роли не предусмотрены.

Что нужно будет делать

Большая часть работы - это работа с информацией, документами и таблицами ( 80% задач):

• разбор входящих писем и первичная сортировка
• подготовка и оформление документов по шаблонам
• сбор данных из разных источников в единые таблицы/отчёты
• перенос информации между системами и сервисами
• расчёты по готовым формулам
• отправка писем по шаблонам
• ведение календаря руководителя (встречи, напоминания, корректировки)

Иногда ( 20%) коммуникации:

• звонки и переписка с партнёрами/подрядчиками
• уточнение информации
• согласование сроков и деталей

Это не продажи, но важно не бояться позвонить и спокойно задать нужные вопросы.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• аккуратен и внимателен к деталям
• умеет работать с таблицами и документами
• дисциплинирован и соблюдает договорённости
• умеет сам организовать свой день
• грамотно пишет и спокойно общается
• не теряется в задачах и умеет доводить их до конца
• может быть на связи с 10:00 до 19:00 (в рабочем окне)

Условия

• 20 000 30 000 / месяц
• удалённая работа
• загрузка: 1 4 часа в день (иногда меньше/больше)
• важно быть на связи в рабочем окне (10:00 19:00)
• 10 20% задач могут быть срочными

Что даём

• понятные задачи без хаоса
• сильный руководитель, у которого можно многому научиться
• реальный опыт работы в растущем проекте
• возможность роста дохода при хороших результатах
• возможность вырасти до должности руководителя (при желании)

Как откликнуться

После отклика мы направим вам короткое видео о проекте и задачах от руководителя.

Важно: информация по заработной плате в видео устарела. Актуальные условия указаны в вакансии.

После просмотра потребуется заполнить небольшую анкету. Далее приглашаем подходящих кандидатов на собеседование.

С нетерпением ждем ваших откликов!