Личный ассистент (помощник в семью) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (помощник в семью)

Описание вакансии

Требуется персональный ассистент в семью!

Основные задачи:

Транспортные задачи:

• забирать детей из школы (Долгопрудный, Лихачёвское ш.) и привозить домой (Москва, ул. Ангарская); Данная задача на школьный период. Время в пути 15 минут на машине;

• Возможно на такси.

Административная поддержка:

• заказ такси, еды, билетов;

• контроль расписания семьи (в приложении FamilyWall);

• согласование переноса занятий;

• контроль личных оплат (занятия, мероприятия);

• поиск информации по запросу;

• бронирование ресторанов, отелей.

Организация мероприятий:

• помощь в организации дней рождения членов семьи: поиск площадок, аниматоров, кейтеринга и т. д.

Документальная поддержка:

• например: формирование и отправка документов в госорганы и суды;

• забрать справку и т.д

Прочие обязанности:

• быть на связи в мессенджере Telegram (группа с членами семьи);

• вести учёт расходов в приложении типа Дзен мани ;

• предоставлять письменные отчёты в Telegram по выполненным задачам (готовые решения, а не списки вариантов);

• соблюдать конфиденциальность.

Инструменты и ресурсы:

• приложение FamilyWall для общего расписания семьи;

• приложение Дзен мани учёт финансов;

• Telegram основной канал коммуникации;

• карта совместного счёта для расходов;

• аккаунты для заказа такси (Яндекс), ВкусВилл и другие по необходимости.

Требования к кандидату:

• опыт работы личным ассистентом желателен;

• грамотная устная и письменная речь;

• навыки работы с ПК и мобильными приложениями;

• умение находить и анализировать информацию;

• способность структурировать данные без лишней информации;

• навыки ведения переговоров и поиска выгодных условий;

• организованность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия работы:

• удаленный формат с обязательным выездом для транспортировки детей из школы;

• гибкий график вне обязательных часов;

• оплата топлива и необходимых сервисов (GPT, VPN и т. п.);

• возможность обучения оплата курсов и тренингов;

• экстренные задачи в нерабочее время или выходные по предварительной договорённости;

• командировки не предусмотрены (возможны совместные поездки в отпуск обсуждаются отдельно).

Есть тестовое задание!

Ждем Ваш отклик!