Ассистент тендерного специалиста (можно без опыта) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент тендерного специалиста (можно без опыта)

Описание вакансии

В команду нужен организованный и коммуникабельный человек, который не боится цифр, документов и живых звонков. Опыт в тендерах не нужен всему научим. Главное ваше желание разобраться и готовность работать руками.

Вы будете правой рукой тендерного специалиста: искать закупки, обрабатывать входящий интерес, возвращать уснувших клиентов (теплые обзвоны без спама) и следить за порядком в документах.

Чем предстоит заниматься (реально интересно)

Тендерная разведка (обучим с нуля)

• Настраивать поиск на ЕИСТ, Тендерплан, СберАСТ (под вашим контролем будет фильтр мусора ).

• Учиться отсеивать нецелевые закупки и собирать сводки в Excel (фильтры, сводные таблицы базу покажем).

• Постепенно осваивать, какие тендеры нам подходят, а какие нет.

Общение с клиентами (без холодного ада )

• Отвечать на заявки с Avito, в мессенджерах (Telegram, WhatsApp) квалифицировать интерес, приглашать к сотрудничеству.

• Консультировать по базовым вещам (регламенты 44-ФЗ / 223-ФЗ дадим шпаргалки и научим).

• Передавать теплых клиентов тендерному специалисту для дальнейшей работы.

Возврат спящих клиентов

• Раз в 1 3 месяца делать обзвоны базы (без навязчивости, с конкретной пользой: новый тендер, акция, смена тарифа).

• Отрабатывать простые возражения ( не интересно давайте созвонимся через месяц ).

Документооборот под контролем

• Вести реестры аккредитаций, следить за сроками ЭЦП.

• Помогать с договорами и сверкой оплат (дебиторка не пугает вы просто фиксируете данные).

Что мы ждем от вас (обучаемость важнее опыта)

Базовое владение Excel (уровень делать таблицу, фильтровать, если знаете ВПР и сводные отлично, нет научим за неделю).
Уверенное общение по телефону и в переписке грамотно, без воды, без страха побеспокоить .
Умение быстро пробить компанию через СПАРК / Контур.Фокус / Rusprofile (покажем, если не умеете).
Внимательность и педантичность дедлайны не пропускаете, реестры ведете аккуратно.
Самоорганизация 10/10 сами планируете час на тендеры, час на звонки, час на переписку.

Личные качества (нам важно)

• Гибкость за минуту переключаетесь с Excel на звонок с возражением.

• Уверенный голос и спокойная тактичность не боитесь звонить, но не превращаетесь в назойливого оператора.

• Ориентация на цифры вам интересно видеть результат: количество звонков, % возвратов, отклики.

Мы предлагаем

Оклад + прозрачный KPI
Оклад (обсуждаем) + бонус за возвращенных клиентов / найденные тендеры. Влияете на доход с первой недели.

Рост и обучение

• Вводный курс по тендерам (44-ФЗ / 223-ФЗ, ЭТП, поиск).

• Наставничество тендерного специалиста.

• Возможность вырасти до тендерного специалиста (самостоятельная работа с заявками) или руководителя группы .

Удобный формат

• Удаленно / гибрид (обсудим). График 5/2 или с плавающим началом.

• Техника от компании (доступ к тендерным ПО, СПАРК если нужно).

Реальные задачи, а не имитация бурной деятельности
Вы не сидите в Excel для галочки . Ваша работа приносит деньги компании и клиентам. С первого дня живое дело.

Кого мы НЕ ищем

Тех, кто боится звонить и отвечать на сообщения.
Фрилансеров на разово .
Людей, которые хотят только сидеть в тендерах и не общаться с людьми.
Тех, кому не интересно учиться новому.