Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented . Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора , развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках.

В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного консалтинга, трейдинга и инвестиций.

Это роль для зрелого, системного и очень вовлеченного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, держать под контролем множество процессов и быть настоящей точкой опоры для руководителя.

Важно: это не позиция ассистента-исполнителя . Мы ищем человека с мышлением business partner инициативного, самостоятельного и умеющего видеть картину целиком.

Что предстоит делать:
вести единый task-management руководителя и контролировать выполнение задач;
координировать несколько бизнес-направлений и синхронизировать коммуникации между командами;
контролировать сроки, договоренности и follow-up по задачам;
организовывать онлайн и офлайн встречи, фиксировать итоги и контролировать исполнение решений;
сопровождать запуск новых проектов и бизнес-направлений;
искать, анализировать и структурировать информацию;
участвовать в оптимизации и систематизации бизнес-процессов;
готовить сводки, презентации, аналитические материалы и отчеты;
взаимодействовать с международными партнерами и вести коммуникацию на английском языке;
организовывать travel support: сложные маршруты, перелеты, логистику, форс-мажоры;
сопровождать личные и family office задачи руководителя.

Мы ищем человека, который:
имеет опыт работы business assistant / executive assistant от 3 лет;
работал с собственниками бизнеса или CEO;
умеет самостоятельно принимать решения и не ждет постоянной постановки задач;
способен держать под контролем большое количество процессов одновременно;
обладает высоким уровнем ответственности и системным мышлением;
умеет быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности;
имеет высокий уровень коммуникации и эмоционального интеллекта;
владеет английским языком на уровне B2-C1;
уверенно работает с Google Calendar, task-менеджерами и современными digital/AI-инструментами.

Будет плюсом опыт:
в международных проектах;
в финансовом секторе / корпоративных финансах;
в быстрорастущих предпринимательских структурах;
в запуске новых направлений и построении процессов.

Условия:
формат работы: удаленно;
возможны редкие офлайн-встречи в Москве или Дубае;
график 5/2 с высокой степенью гибкости и ориентацией на результат ;
работа напрямую с сильным предпринимателем и международными проектами;
высокий уровень доверия, самостоятельности и влияния на процессы;
возможность быстрого профессионального и финансового роста.

Этапы:
онлайн-оценка Smart&Talented;
интервью с руководителем;
интервью с внутренним HR компании;
проверка СБ.