Персональный ассистент (помощник руководителя) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент (помощник руководителя)

Описание вакансии

Персональный ассистент / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удалённо)

О компании:
Серийный предприниматель, управляющий несколькими направлениями бизнеса и развивающий личный бренд, ищет персонального (бизнес) ассистента .
Задача освободить руководителя от операционных процессов, взять на себя организационные, административные и коммуникационные задачи, обеспечив эффективное управление временем и проектами.

Формат работы:

• Полностью удалённая работа

• Важно быть на связи

Основные обязанности:

• Управление задачами и проектами (планирование, приоритизация, контроль сроков)

• Подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций, справок

• Ведение деловой переписки от имени руководителя, фильтрация запросов и входящих сообщений

• Организация встреч, переговоров, командировок и личного расписания

• Контроль календаря, напоминания, систематизация информации

• Оптимизация рабочих процессов с помощью цифровых инструментов (CRM, Notion, Excel, AI-инструменты)

• Административная поддержка и координация ежедневных задач

Требования:

• Опыт работы персональным, бизнес - или исполнительным ассистентом / помощником руководителя от 1 года

• Уверенное владение современными онлайн-сервисами и инструментами планирования

• Высокая степень организованности, ответственность, внимательность к деталям

• Гибкость, многозадачность, умение работать в режиме неопределённости

• Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть полезным

• Приветствуется интерес к путешествиям, личной эффективности и саморазвитию

Условия:

• Оплата по итогам собеседования

• Выплаты 2 раза в месяц

• Возможны бонусы и премии за продуктивность и инициативность

• Работа напрямую с собственником бизнеса

• Возможности профессионального роста в сфере управления и личной эффективности

Мы ищем человека, который:

• Берёт ответственность, а не ждёт указаний

• Умеет расставлять приоритеты и держать всё под контролем

• Ценит порядок, скорость, системность и результат

Внимание, после отклика, подходящим по резюме кандидатам мы направим тестовое задание, по результатам пригласим на дистанционное собеседование