Специалист по подготовке документов (документооборот) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по подготовке документов (документооборот)

Описание вакансии

Сейчас мы расширяем команду и ищем Специалиста по подготовке документов (документообороту) . Это позиция бэк-офиса: здесь нет общения с клиентами . Вся коммуникация происходит исключительно внутри команды с нашей бухгалтерией.

Ваша главная задача техническое заполнение, оформление и подготовка пакетов документов для дальнейшего оформления сотрудника в штат.

Что нужно делать:

• По поручению бухгалтера формировать пакеты документов для кейсов (трудовые договоры, должностные инструкции, расчетные листки, резюме).

• Работать по строго заданным шаблонам, карточкам профессий и структурированным файлам.

• Адаптировать и причесывать резюме клиентов под IT-стандарты (с помощью GPT-чата).

• Проверять готовые документы на технические ошибки, опечатки и несоответствия в цифрах/датах.

Наши требования:

• Понимание IT-сферы (обязательно): Вы должны четко понимать, чем отличается Middle от Senior, какие бывают IT-должности и стеки технологий, чтобы грамотно составлять резюме и должностные инструкции.

• Уверенный опыт работы с GPT-чатом: Умение быстро генерировать и корректировать тексты по промтам.

• Сверхвнимательность и скорость: Работа монотонная, по шаблонам. Нам нужен человек, готовый работать в режиме робота : быстро, четко, без ошибок в цифрах и без самодеятельности.

• Опыт работы с документами: Уверенное владение Word, Excel, Adobe.

• Статус самозанятого (или готовность его открыть)

Кого мы НЕ ищем (Важно!):

• Мы НЕ ищем дипломированных юристов или главных бухгалтеров. Проверенная практика показывает, что людям с классическим юридическим/бухгалтерским бэкграундом тяжело работать по нашим процессам. Нам нужен исполнитель, который будет четко и быстро заполнять документы по нашим готовым формам, а не переписывать шаблоны и спорить с методологией нашей бухгалтерии.

Условия работы:

• Полная удаленка: Работайте из любой точки мира.

• График: 5 дней в неделю (пятидневка). Время работы вы распределяете абсолютно самостоятельно . Нам не важно, в какие часы вы у компьютера, и вы можете легко менять будние дни с выходными. Главное вовремя закрытые задачи и соблюдение дедлайнов.

• Оплата: Оклад от 70 000 до 80 000 руб. (по результатам собеседования) + возможные бонусы. Выплаты на карту.

• Тестовое задание: Мы обязательно даем тестовое задание на внимательность и работу с текстом. Будьте к этому готовы.

Как откликнуться:

Мы не рассматриваем пустые отклики. В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса:

1. Почему вы сейчас ищете работу и работаете ли где-то на данный момент?

2. Какой у вас есть опыт работы с документами/шаблонами?

3. Сталкивались ли вы с IT-тематикой (понимаете ли разницу в грейдах и позициях)?