Личный помощник предпринимателя (Личный ассистент руководителя) (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник предпринимателя (Личный ассистент руководителя)

Описание вакансии

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

Ищу персонального удалённого помощника для долгосрочного сотрудничества.

Это не должность секретаря, не работа администратора и не классическая офисная позиция.

Мне нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в новых задачах, организовывать процессы, контролировать исполнителей и доводить проекты до результата.

Если вам нравится превращать хаос в порядок, а идеи в реализованные проекты, скорее всего, мы найдём общий язык.

Работа связана с организационными, цифровыми и управленческими задачами в нескольких проектах.

На старте сотрудничество строится через оплачиваемые проектные задания. После успешного выполнения нескольких проектов возможно увеличение загрузки и переход к постоянному формату работы.

Чем предстоит заниматься

вести и структурировать задачи руководителя;

контролировать сроки исполнения поручений;

искать подрядчиков и исполнителей;

собирать и анализировать коммерческие предложения;

готовить сравнительные таблицы и отчёты;

вести деловую переписку;

работать с документами и таблицами;

взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками;

организовывать выполнение небольших проектов;

помогать в подборе сотрудников;

выполнять личные и деловые поручения руководителя.

Наш идеальный кандидат

умеет работать самостоятельно;

любит порядок и системность;

способен быстро разбираться в новых темах;

грамотно пишет на русском языке;

уверенно владеет Google Docs, Google Sheets и Excel;

умеет работать с подрядчиками;

не боится телефонных переговоров;

способен контролировать сроки и результат;

использует современные ИИ-инструменты в работе или готов быстро их освоить.

Мы точно не подойдём друг другу, если

вам нужны подробные инструкции для каждой задачи;

вы не любите брать ответственность;

вы откладываете задачи до последнего момента;

вам сложно самостоятельно принимать решения;

вам комфортнее работать исключительно по регламенту.

Условия

полностью удалённая работа;

сотрудничество начинается с оплачиваемых проектных заданий;

первый тестовый проект оплачивается отдельно;

дальнейшая загрузка зависит от результатов работы;

возможность долгосрочного сотрудничества;

прямое взаимодействие с собственником проектов;

минимум бюрократии и микроменеджмента.

Важно

В сопроводительном письме:

1. Напишите фразу:

Порядок важнее мотивации .

1. Кратко расскажите о самой сложной организационной задаче, которую вам удалось решить самостоятельно.
2. Вставьте текстом краткую профессиональную биографию за последние 5 лет (не ссылкой на резюме).

Кандидаты, предоставившие наиболее подробное сопроводительное письмо, рассматриваются в первую очередь.

Первый оплачиваемый тестовый проект

Необходимо подготовить перенос нескольких рекламных лендингов на платформу Tilda.

В рамках проекта потребуется:

провести аудит существующих лендингов;

подготовить структуру новых поддоменов;

найти и сравнить подрядчиков по Tilda;

подготовить технический план переноса;

составить чек-лист контроля качества.

Ориентировочный объём проекта: 15 25 часов.

Проект оплачивается независимо от дальнейшего решения о сотрудничестве.