Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Требования:

• опыт от 3 лет личным ассистентом или в премиальном concierge-сервисе с сопровождением топ-менеджеров / частных семей;

• безусловная конфиденциальность, понимание стандартов премиального сервиса и высокого клиентского опыта;

• высокая самостоятельность, ответственность, системность, внимание к деталям и работа с дедлайнами;

• английский не ниже Upper-Intermediate (коммуникация с иностранными поставщиками, отелями, клиниками);

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.), работа с CRM, таск-менеджерами, таблицами;

• навыки качественного ресёрча, подготовка сравнительных материалов, работа с международными сервисами бронирования и оплаты;

• проактивность, сервисное мышление, спокойствие в стрессе, гибкость, высокая скорость реакции;

• дипломатичность, тактичность, хороший вкус и понимание необходимого уровня сервиса.

Условия работы:

• придерживаемся 5/2 с плавающей нагрузкой в течение дня/недели (Важно быть на связи вечером или в выходной день для решения срочных вопросов);
• удаленный формат работы;
• возможность командировок: рабочие поездки по необходимости (все расходы покрываются).