Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В связи с развитием и расширением приглашаем на работу персонального ассистента руководителя, который будет решать вопросы, связанные с бизнесом, а также содействовать и помогать в решении личных вопросов.

Я - Павел Феофанов. Мной был пройден путь от ремонта мотоциклов в деревенском гараже до построения крупной группы компаний, которая занимается продажей мото- и автозапчастей по всей России. Мне требуется системно мыслящий, амбициозный, инициативный, быстро принимающий решения, энергичный персональный ассистент, который будет моей правой рукой.

Условия:

• Оформление на выбор: по ТК РФ или самозанятость (все обсуждается на собеседовании);
• Адрес: Бульвар 50 лет Октября, 2;
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00 (выходные СБ-ВС) + доп время пару часов на связи;
• Заработная плата от 60.000-80.000 на руки, это не потолок, есть возможность роста заработка.

Обязанности:

Рабочие задачи

• Работа с командой: назначение встреч и созвонов, присутствие на созвонах и встречах, собраниях, фиксировать задачи и осуществлять контроль за их исполнением;
• Работа с подрядчиками: контроль выполнения задач и обязательств подрядчиками в срок;
• Работа по финансам: оплата счетов, осуществление переводов;
• Проработка новых гипотез: выполнение нестандартных задач, направленных на развитие компании (например, внедрение CRM);
• Коммуникация с линейным персоналом, управляющей командой, поставщиками;
• Организационные вопросы: помощь в организации стратегической сессии, организация функционирования офиса (заказ воды, контроль клининга, покупка необходимых средств и тд);

Личные задачи от руководителя

• Личное планирование: вести личный календарь, формировать список задач на день. Пример задачи - организация бизнес-экскурсии (купить билеты, забронировать отель и прочее)
• Пример решение вопросов по здоровью: записать к врачу, направить на анализы, найти тренера, найти повара домой
• Пример - решение вопросов по машине: записать машину на ТО, заказать запчасти, напомнить о продлении страховки и т.п.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Системность, умение быстро принимать решения;
• Быть пушером задач: очень чётко понимать, на чьей стороне сейчас мяч и содействовать быстрому решению вопросов;
• Знание Excel, Google-Таблицы и нейросетями будет преимуществом;
• Знания проджект-менеджмента;
• Навыки HR/рекрутера приветствуется.

Если ты дочитал вакансию до конца, напиши в сопроводительном письме пару слов о себе и своих достижениях, и наш менеджер свяжется с тобой в ближайшее время!