Помощник руководителя/ассистент (c функцией HR специалиста) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/ассистент (c функцией HR специалиста)

Описание вакансии

Мы ищем помощника руководителя/ассистента/менеджера. Сотрудника с аналитическими способностями, готового к разноплановым задачам.

Мы занимаемся проектирование, производством и строительством зданий на основе металлокаркаса. Работаем с крупнейшими Застройщиками.

Обязанности:

• Работа с руководителями компании
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителей;
• Помощь с текущими задачами: заявки, звонки, договора, документация
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Поиск и отбор исполнителей и поставщиков для разных задач
• Организация совещаний
• Работа с входящей и исходящей почтой и звонками
• Нестандартные и креативные задачи.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Помощь в проведении собеседований.
• Контроль за исполнением поставленных задач и поручений.
• Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных Руководителю сотрудников;
• Приветствуется опыт работы в строительных компаниях.

Требования:

• Высшее образование.
• Обязательно умение работать с Ai инструментами. (проверяем на собеседовании знания)
• Обязателен опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Знание офисных программ(Желательно 1С, Битрикс)
• Высокий уровень ответственности, исполнительность,пунктуальность.
• Не стесняешься звонить по телефону, договариваться, общаться, достигать результатов.

Условия:

• График удаленный с 9 до 18, на связи быть до 19. (1 раз в неделю приезжать в офис)
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 2 месяца .
• Заработная плата 2 раза в месяц.
• Месторасположение офиса 5 минут пешком от метро Московская.

Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от вашего опыта и навыков, учитывая ваши пожелания.

Отбор проходит в 2 этапа:

- Созвон

- Собеседование + тестовое задание.

Присылай отклик =)