Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Поддержка руководителя по закупкам в ежедневной операционной деятельности;
• Поиск и первичный анализ поставщиков, сбор коммерческих предложений;
• Запрос цен, условий поставки и сроков выполнения заказов у поставщиков;
• Подготовка и оформление заказов на закупку товаров (Озон, Яндекс Маркет, Лемана ПРО, Все инструменты, Петрович), материалов и услуг;
• Согласование документов с внутренними подразделениями компании;
• Мониторинг товарных остатков и подготовка информации для формирования заявок на закупку;
• Организация доставок (Яндекс GO, Грузовичкоф), а также такси для сотрудников компании, вызов курьеров;
• Организация междугородних перевозок;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (экономическое, логистическое, торговое или техническое будет преимуществом);
• Опыт работы в сфере закупок, снабжения, логистики или административной поддержки приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Excel, Word и электронной почты;
• Умение работать с большим объемом информации и документации;
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• Аналитическое мышление и способность быстро обрабатывать информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки;
• Коммуникабельность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и поставщиками;
• Рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО из г. Санкт-Петербург.

Условия:

• Выплаты 2 раза в месяц;

• Молодой, дружный коллектив;

• Гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00. Восьмичасовой рабочий день (1 час обеденный перерыв);

• Работа в центре города (необходимость посещение офиса ориентировочно 2 раза в месяц), рядом имеется столовая.