Помощник / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем ассистента для основательницы бренда профессиональной одежды Uniqdoc для врачей и бьюти-мастеров.

Если коротко: ищем ассистента, который возьмёт на себя организацию времени руководителя, travel-менеджмент, поиск подрядчиков и сопровождение корпоративных клиентов. Полностью удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом. Доход от 100 000 до 150 000 на руки (оклад + премия). Ключевые качества: исключительная системность, пунктуальность, способность держать много проектов одновременно, навык работы с ИИ-сервисами.

Привет! Меня зовут Екатерина Фиалковская, я основательница Uniqdoc бренда профессиональной одежды для врачей и бьюти-мастеров. Сейчас мы продаём через свой сайт, работаем на маркетплейсах и развиваем направление B2B. Параллельно выходим на международный рынок.

Я как руководитель визионер и драйвер, и поэтому мне нужен человек, который станет моей правой рукой: будет менеджерить рутину, будет вместе со мной погружен во все наши проекты и не по одному из направлений не потеряет ни единой задачи.

Чем предстоит заниматься:
- вести календарь руководителя, оптимизировать и защищать его рабочее время, помогать с приоритетами задач;
- искать подрядчиков под разные задачи это большой и регулярный объём работы;
- полностью закрывать travel-организацию: поиск и покупка билетов, подбор отелей, составление маршрутов, поиск тревел-подрядчиков;
- решать рабочие вопросы удалённо например, по участию компании в выставках, взаимодействие с организаторами;
- упорядочить работу с корпоративными B2B клиентами клиниками и другими организациями;
- помогать в выходе компании на международный рынок: взаимодействовать с иностранными подрядчиками (знание языка необязательно, но нужно уметь решать такие вопросы);
- выполнять личные поручения руководителя онлайн: что-то найти, купить, заказать, в том числе во время поездок.

Условия:
- полностью удалённо;
- график 5/2, нужно быть на связи до 21:00 по Москве;
- рассматриваем кандидатов из регионов, часовой пояс Москва или до МСК+4;
- стажировку проводит руководитель лично, обучение через реальные задачи с обратной связью;
- зарплата: оклад 100 000 + KPI до 50 000 , платим всегда вовремя.

Работа подойдёт вам, если:
- вы очень системный человек: умеете навести порядок там, где задачи приходят крупными блоками, и не теряете ни одной задачи;
- вы пунктуальны: у вас не бывает такого, чтобы вы опоздали на созвон или сдали отчёт не вовремя;
- вы уверенно обращаетесь с технологиями: вам не составит труда разобраться в новых сервисах, агрегаторах, крипто-оплатах, установить приложение за рубежом, и сможете понятно объяснить это руководителю;
- вы умеете работать самостоятельно и автономно: сможете выстроить работу так, чтобы держать под контролем задачи по всем проектам;
- вы чутки к времени и состоянию руководителя, умеете корректно расставлять приоритеты;
- у вас есть опыт работы ассистентом, а также опыт в тайм-менеджменте и работе с календарём.

Что вы получите от работы у нас:
- работу в компании, которая активно растёт и выходит на международный рынок;
- возможность карьерного роста;
- базу знаний компании и руководителя.

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- небольшое тестовое задание;
- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуете, что это ваше откликайтесь, и мы свяжемся с вами!