Бизнес-ассистент / Операционный менеджер (AI & Automation) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный менеджер (AI & Automation)

Описание вакансии

Добрый день! Наш заказчик молодой и быстрорастущий бренд подарочных наборов и украшений. Ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет выстраивать процессы, работать с цифрами, внедрять AI-инструменты и станет правой рукой руководителя в операционных вопросах.

Нам нужен не просто исполнитель, а человек с системным мышлением, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых инструментах и способен самостоятельно находить решения.

Чем предстоит заниматься:

1. Операционная деятельность

• Работа с товарным учетом в МойСклад .
• Контроль остатков, движения товаров и корректности данных.
• Взаимодействие с фулфилментом и подрядчиками. Поиск и устранение ошибок в процессах.

2. Работа с Честным Знаком

• Контроль маркировки товаров.
• Работа с документацией и данными в системе.
• Решение текущих вопросов с поставщиками и подрядчиками.

3. Аналитика и AI

• Сбор, структурирование и анализ информации. Подготовка отчетов, таблиц и сводок для руководителя.
• Использование AI-инструментов (ChatGPT и другие) для решения рабочих задач.
• Поиск возможностей для автоматизации процессов и повышения эффективности.

4. Развитие бизнеса

• Поиск профильных мероприятий, конференций и бизнес-сообществ.
• Поиск потенциальных партнеров.
• Поиск, анализ и коммуникация с блогерами и инфлюенсерами. Выполнение исследовательских и организационных задач.

5. Финансы

• Контроль счетов, оплат и регулярных платежей.
• Подготовка информации для финансового учета.

Что для нас важно:

• Аналитический склад ума и любовь к цифрам.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Системность и внимание к деталям.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Умение быстро находить информацию и проверять факты.
• Практический опыт использования AI-инструментов.

Желание разбираться в бизнес-процессах и улучшать их.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с МойСклад . Опыт работы с Честным Знаком .
• Опыт автоматизации процессов через AI инструменты.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или project manager.

Что предлагаем:

• Зарплата: от 80 000 до 12 0 000 (в зависимости от опыта и компетенций).
• График работы 5/2.
• Молодая команда без лишней бюрократии и сложной корпоративной иерархии.
• Возможность напрямую влиять на развитие бизнеса и участвовать в принятии решений.
• Работа в быстрорастущем бренде подарочных наборов и украшений.
• Пространство для инициативы, автоматизации и внедрения собственных идей.

Кого мы ищем

Если вам нравится наводить порядок в процессах, работать с данными, использовать AI как рабочий инструмент и брать ответственность за результат будем рады познакомиться.