Помощник/ассистент руководителя НА УДАЛЕНКЕ

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя НА УДАЛЕНКЕ

Описание вакансии

Мы динамично развивающаяся компания "Территория Тепла". Руководитель работает в плотном графике, требует чёткой организации процессов. Вам предстоит быть его правой рукой на удалёнке : структурировать задачи, коммуницировать с подрядчиками и сотрудниками, снимать операционные вопросы. Большая часть работы онлайн, редко редкие очные встречи / выезды.

Чем предстоит заниматься

Планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения поручений

• Работа с документацией (сбор, оформление, рассылка, согласование)
• Коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками (почта, мессенджеры, созвоны)
• Ведение отчётности, таблиц, небольших дашбордов (Excel / Google Sheets)
• Организация созвонов, встреч, напоминания по задачам
• Заказ товаров / услуг, связь с поставщиками
• Решение текущих административных вопросов (онлайн-банк, простые закупки, выписки)
• Контроль сроков и дедлайнов по проектам

Что для нас важно

Опыт работы ассистентом руководителя или в администрировании от 1 года

• Уверенное владение ПК: Word, Excel / Google Таблицы, почта, мессенджеры
• Грамотная устная и письменная речь (работа с текстами, письмами)
• Ответственность и самодисциплина (удалёнка не терпит потерялся на час )
• Умение приоритизировать и не терять задачи из виду
• Быстрая обучаемость: разберёмся со спецификой на месте
• Будет плюсом:

Опыт работы в CRM / Trello / Notion / Битрикс24

• Навык ведения соцсетей / базовой вёрстки документов
• ИИ неотъемлемая часть вашей жизни
• Условия работы

Удалённость работайте из дома

• График 2/2 по 12 часов или 5/2 (например, 09:00 21:00 / 10:00 22:00 уточним)
• Оплата: 40 000 80 000 руб. на карту, без задержек
• Испытательный срок 1 месяц
• Интересные задачи, прямое взаимодействие с руководителем
• Не бюрократично важно, чтобы задачи решались, а не имитировалась работа

Как мы будем взаимодействовать на удалёнке

Ежедневный утренний созвон (15 мин)

• Задачи в Trello / Notion / Телеграм (на ваш выбор)
• Обратная связь оперативная

Что нужно, чтобы мы пригласили на собеседование

Отклик с резюме

1. Небольшое сопроводительное сообщение (1 2 предложения, почему вам подходит такой график 2/2)
2. Укажите уровень владения Excel / таблицами (1 10)