Бизнес-ассистент / заместитель собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / заместитель собственника

Описание вакансии

О компании
Инвестиционная компания в США ( 100 объектов в управлении), специализирующаяся на:

• покупке недооцененной недвижимости
• ремонте и перепродаже
• рефинансировании и масштабировании портфеля
• управлении арендой (property management)

Дополнительно развиваются:

• отдельный проект - выход на англоязычный рынок инвестиций
• новые стартап-направления (включая fashion и акселерацию бизнесов в США)

Компания находится в фазе активного роста и систематизации.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента , который возьмет на себя управление потоком задач, коммуникаций и операционных процессов.

Задачи:

• Координация операционной деятельности нескольких бизнес-направлений
• Упорядочивание коммуникации между собственником и командой
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Снятие с собственника текущих операционных вопросов
• Участие в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов
• Контроль ведения задач и актуальности информации в рабочих системах
• Взаимодействие с руководителями подразделений и подрядчиками
• Организация и сопровождение проектной деятельности
• Подготовка аналитических материалов, отчетов и сводок для собственника
• Поиск, структурирование и анализ информации для принятия управленческих решений
• Участие в запуске и развитии новых бизнес-проектов
• Координация работы с международными партнерами и англоязычными коммуникациями
• Внедрение и использование AI-инструментов для повышения эффективности процессов
• Организация встреч, поездок, командировок и административная поддержка собственника

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером, руководителем проектов или заместителем руководителя от 3 лет;
• успешный опыт управления несколькими проектами и большим количеством параллельных задач;
• развитое системное мышление и умение выстраивать процессы;
• опыт работы с международными командами
• понимание маркетинга, продаж, финансовых процессов
• опыт работы с AI-инструментами
• опыт в стартапах или быстрорастущих компаниях
• высокий уровень самостоятельности
• умение работать в хаосе и наводить структуру
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (обязательно)
• Готовность к переезду в США после 5-10 месяцев сотрудничества

Условия:

• Удаленная работа
• Работа по часовому поясу США
• Высокая степень вовлеченности (формат близкий к 24/7)
• Прямое взаимодействие с собственником
• Доход: 170 000 (оклад + KPI)