Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя (удалённо, без опыта)

О нас

Мы команда в сфере e-commerce, продаём на всех основных маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.). Растём, поэтому руководителю нужен надёжный помощник, который снимет с него рутину и поможет держать всё под контролем.

Что нужно делать

Вести и актуализировать календарь руководителя: встречи, созвоны, напоминания
Контролировать задачи и дедлайны команды, собирать статусы, подсвечивать горящее
Вести деловую переписку от лица руководителя (Telegram, почта, чаты)
Готовить и оформлять документы, таблицы, краткие саммари по созвонам
Делать ресёрч и собирать информацию по запросу (подрядчики, сервисы, условия)
Решать организационные и личные вопросы: бронирования, заказы, поездки
Быть единым окном между руководителем и командой и подрядчиками

Опыт не требуется всему научим. Нам важнее человек и подход, чем строчки в резюме.

Кого мы ищем:

Структурного и внимательного к деталям: ничего не теряет и доводит дела до конца
Самостоятельного: готов брать ответственность, а не ждать инструкций по каждому шагу
Грамотно пишет и говорит, умеет коротко и по делу формулировать
Быстро учится и не боится новых инструментов
Уверенно пользуется Google-таблицами, Excel и Telegram; дружба с нейросетями (ChatGPT, Claude) приветствуется
На связи в рабочее время и быстро реагирует

Условия

Полностью удалённая работа, график 5/2 с 10:00 до 18:00 по МСК
Оформление: самозанятость
Доход: 30 000 на старте с прозрачной возможностью роста по мере погружения и расширения зоны ответственности
Адекватный руководитель, чёткие задачи, быстрая обратная связь и реальные перспективы карьерного роста внутри компании

Как откликнуться

Откликнитесь на вакансию в ответ мы пришлём анкету, которую нужно будет заполнить. Это первый шаг отбора, так мы знакомимся с кандидатами поближе.