Бизнес-ассистент собственника компании (Казань) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника компании (Казань)

Описание вакансии

Операционный ассистент / помощник руководителя в производство персонализированных подарков

Казань, Баки Урманче 7
Частичная занятость, гибкий график
Удалённо + выезды на производство 1 2 раза в неделю

Мы развиваем производство персонализированных подарков: фотокубики, подарочные боксы и другие изделия с индивидуальной печатью.

Сейчас производство растёт, появляется новое оборудование УФ-принтер. Поэтому ищем помощника, который сможет помогать руководителю наводить порядок в задачах, контроле производства и запуске новых процессов.

Нам нужен не просто человек для поручений , а тот, кто умеет разбираться, фиксировать, контролировать и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

1. Помогать руководителю с операционными задачами

вести таблицы и списки задач
фиксировать договорённости
напоминать о дедлайнах
контролировать выполнение задач
собирать информацию по производству
готовить короткие отчёты по статусам

1. Помогать с производством

приезжать на производство 1 2 раза в неделю
контролировать сроки заказов
следить за учётом заказов и материалов
проверять, где возникают задержки, ошибки и брак
помогать улучшать порядок на производстве
фиксировать проблемы и предлагать решения
следить за качеством упаковки и дисциплиной процессов

1. Работать с УФ-принтером

У нас появляется УФ-принтер, который будет использоваться в производстве.

Нужно будет:

пройти обучение по работе с принтером
разобраться в базовой логике работы оборудования
общаться с технической поддержкой
фиксировать инструкции и ошибки
помогать мастерам правильно работать с принтером
контролировать качество печати
в дальнейшем обучать сотрудников основным действиям

Опыт работы с УФ-принтером не обязателен. Главное желание разобраться, внимательность и готовность работать руками.

1. Контролировать остатки материалов

вести список материалов
отслеживать, что заканчивается
заранее сообщать, что нужно заказать
помогать наводить порядок в хранении материалов и заготовок

Кого мы ищем

Подойдёт человек, который:

живёт в Казани
может приезжать на производство на Баки Урманче 7
умеет работать с таблицами
внимателен к деталям
не боится производства и оборудования
умеет работать руками
спокойно разбирается в новых задачах
умеет фиксировать информацию и доводить задачи до конца
может общаться с поддержкой, сотрудниками и руководителем
не ждёт, что ему каждую мелочь будут объяснять по 10 раз
готов расти вместе с проектом

Будет плюсом:

опыт ассистентом, администратором, координатором или помощником руководителя
опыт в производстве, типографии, сувенирной продукции, маркетплейсах или упаковке
опыт работы с оборудованием
умение быстро разбираться в инструкциях
аккуратность и системность

Условия

оплата на первый месяц: 20 000
формат: частичная занятость
занятость: примерно 4 5 часов в день
график гибкий
удалённая работа + выезды на производство 1 2 раза в неделю
обучение работе с УФ-принтером будет
прямое взаимодействие с собственником
возможность вырасти в руководителя производства / руководителя процессов
при хорошем результате возможен рост оплаты и бонусы от результата компании

Что будет результатом работы

Нам важно, чтобы после вашей работы:

задачи не терялись
производство работало понятнее
сроки контролировались
брак и ошибки фиксировались и снижались
материалы были под контролем
сотрудники понимали, что и как делать
УФ-принтер был внедрён в работу без хаоса
руководитель видел реальную картину по производству и задачам

Как откликнуться

Напишите коротко:

1. Почему вам интересна вакансия?

2. Есть ли опыт работы с таблицами?

3. Есть ли опыт в производстве, оборудовании или ручной работе?

4. Сможете ли приезжать на производство на Баки Урманче 7 1 2 раза в неделю?

5. Сколько часов в день готовы уделять работе?

6. Почему считаете, что справитесь с задачами контроля и порядка?